Tag Archives: funktion

Wie viele #Arbeitstage sind in diesem #Monat schon #vergangen?

Wie viele #Arbeitstage sind in diesem #Monat schon #vergangen? Wir wollen das für unser Beispiel zur #Planung wissen, an dem wir diesen #Advent basteln. Das wird jetzt eine ein bisschen längere Formel. Vorausschicken möchte ich, dass wir den aktuellen Monat hier in B2 stehen haben, und zwar als Zahl (also 12 für Dezember). Das aktuelle Jahr steht in der Zelle mit dem Namen Ausjahr. Und die Feiertage haben wir – Sie erinnern sich – in einem Bereich eingefügt, den wir Feiertage genannt haben. Jetzt die…

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#Potential #analysieren mit #WENN und #ISTLEER

Weiter geht’s mit unserer #Planung im #Adventkalender:  Heute brauchen wir ein paar Kennzahlen, aus denen wir nächste Woche dann ein hübsches Diagramm basteln: PStd fix – die Stunden, die beauftragt sind, die ich also mit Sicherheit arbeiten darf: =WENN([@Chance]=1;(WENN(ISTLEER([@Tage]);[@Std];[@Tage]*[@Std]));0) Im Klartext: Wenn das Projekt fix beauftragt ist, also 100% Chance sind (und wenn ich 100% in einer Zelle sehe, weiß ich, da steht 1 drin, also [@Chance]=1), dann gehört da die Anzahl der Stunden hinein, sonst 0 Stunden. Wenn die Spalte Tage leer ist ((ISTLEER([@Tage])),…

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#WENN im #Beispiel für die #Planung

Weiter geht’s mit der #Excel-#Arbeitsmappe für die #Planung: Heute gibt’s zwei Formeln, beide basierend auf der Funktion WENN(Bedingung;dann-Ausdruck;sonst-Ausdruck). Diese Funktion beinhaltet zwei Berechnungsvorschriften, und entscheidet dann, wenn sie aufgerufen wird, aufgrund der Bedingung, welche der beiden Berechnungen durchgeführt werden soll. Das brauchen Sie in Situationen, in denen Sie unterschiedliche Berechnungen durchführen wollen, und entweder die Bedingungsparameter selbst immer wieder anders eingeben, oder eine Formel kreieren wollen, die zwei Ausgangssituationen abdeckt und dann mit AutoAusfüllen in mehreren Zeilen funktionieren soll. Liefert die Bedingung das Ergebnis WAHR,…

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#Formeln in #Tabellen – #strukturierter #Verweis

Happy Nikolo – er bringt uns eine #Formel, eine #Funktion und ein Feature der #Tabelle: In meinem Planungstool möchte ich den Monat, in dem eine Aufgabe hereingeschneit ist, ermitteln. Also gebe ich eine Formel ein: =MONAT(Datumswert), denn die Funktion MONAT ermittelt aus einem Datum den Monat als Zahl (also z.B. 12 aus dem 6.12.2016). Für das Argument Datumswert verweise ich auf die Zelle mit dem Erfassungsdatum. Hoho – da steht jetzt gar nicht A4, sondern [@Datum] – das ist fein, denn jetzt kann ich meine Formel…

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Anzahl der eindeutigen Einträge in Excel zählen

Kennen Sie folgende Situation: Sie haben eine lange Liste von Einträgen, manches kommt doppelt vor, manches noch öfter – und nun fragt Sie jemand, wie viele verschiedene Einträge Sie in dieser Liste haben. Ein Beispiel: Hier gibt’s einen Haufen Namen, und gefragt ist: wie viele verschiedene sind’s? Antwort: 4 – aber nicht alle Listen sind so kurz und überschaubar, dass man das doch gerne manuell zählt. Wie lässt sich das lösen? Wir brauchen zunächst noch eine Hilfsspalte. In diese geben wir eine schöne Formel ein…

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#Zelleigenschaft in #Excel #Formel benützen – Inhalte sehr #INDIREKT #wiederholen

Gestern – Sie erinnern sich? – habe ich Ihnen gezeigt, dass Sie mit der Funktion ZELLE Meta-Informationen zu beliebigen Zellen ermitteln können. Die Zeilennummer, die Adresse, … Praktische Anwendungsbeispiele bin ich Ihnen allerdings noch schuldig. Hier also die Aufgabenstellung: Eine Liste von Namen steht in der Spalte A. In der Spalte E wollen wir die selbe Liste haben, allerdings jeden Namen davon drei Mal. Schauen Sie, was ich damit meine: Bevor ich Ihnen die endgültige Formel erkläre, noch ein Zwischenschritt. Da taucht nämlich eine weitere…

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#Ausweispflicht für Zellen – die #Excel-#Funktion #ZELLE

Sie brauchen in einer Formel einen Hinweis auf die Informationen der Zelle selbst? Also nicht den Inhalt, sondern z.B. die Zeilennummer oder etwas ähnlich Aussagekräftiges? Dann benutzen Sie bitte die Funktion ZELLE: Diese Funktion verlangt zu wissen, welche Auskunft Sie benötigen (mögliche Einträge für den Infotyp sind adresse, breite, dateiname, farbe, format, inhalt, klammern, präfix, schutz, spalte, typ, zeile), und dann natürlich, um welche Zelle es geht – wenn Sie hier als Bezug nichts weiter angeben, dann wird die Information jener Zelle geliefert, in der…

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#Wochenende in #Excel #einfärben

Gestern haben wir Wochentage erzeugt – und jetzt wär’s noch schön, wenn die Wochenenden jeweils andersfärbig wären, nicht wahr?

Dazu benötigen wir die Funktion WOCHENTAG und die bedingte Formatierung. Zuerst der WOCHENTAG: WOCHENTAG(Datum;2) liefert eine Zahl, die den Wochentag des übergebenen Datums kennzeichnet, und zwar 1 für den Montag, 2 für den Dienstag, … Verantwortlich für die Art der Nummerierung ist der 2er in meinem Beispiel; es gibt auch andere Nummerierungen, die für uns allerdings etwas weniger nützlich sind.

XTipp WOCHENTAG 1

Allerdings verwenden wir die Formel nicht in einer Zelle, sondern für eine bedingte Formatierung. Also: Markieren Sie die Zellen, die Sie einfärben wollen (im Beispiel B1:B28), und öffnen Sie mit START > Formatvorlagen > Bedingte Formatierung > Neue Regel den Dialog Neue Formatierungsregel. Hier klicken Sie bei Regeltyp auswählen auf Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden. Das bedeutet, Sie müssen unter Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist, eine Formel eingeben, die entweder WAHR oder FALSCH als Ergebnis liefert, und wenn sie für eine der markierten Zellen WAHR liefert, dann wird die entsprechende Zelle so umformatiert, wie Sie’s unter Formatieren… angeben.

Unsere Formel lautet nun =WOCHENTAG($A1;2)>5. Also: wenn der Wochentag von dem, was in A1 steht, größer ist als 5, dann haben wir Wochenende (Samstag ist 6, Sonntag ist 7), und dann wird eingefärbt. $A1 ist die Zelle, die für die erste Zelle meines markierten Bereichs angeschaut werden soll, und weil es $A1 und nicht $A$1 ist, „rutscht“ der Zeilenbezug im Bereich weiter. Für B2 wird also $A2 angeschaut, …

XTipp WOCHENTAG 2

Vergessen Sie nicht, auf Formatieren… zu drücken, und ein Format zu definieren. Da ist ganz schön viel möglich.

OK liefert Ihnen dann eine Ansicht, die Ihnen sicher Freude macht:

XTipp WOCHENTAG 3

#Wertfeld in #Excel #Pivot #siehtscheusslichaus

Gestern gab’s eine PivotTable zur Jause – heute gibt’s noch mehr dazu. Zum Beispiel die Information, wie Sie damit zurechtkommen können, dass die Wertesummen alle irgendwie aussehen und kein einheitliches Format haben – so schaut das ja nichts gleich: Klicken Sie doch mit der linken Maustaste auf das hübsche Summe von Z… im Bereich WERTE im Pivot-Aufgabenbereich, oder Sie markieren eine Zelle, in der so eine formatlose Zahl drinsteht, und klicken auf TABELLENTOOLS > ANALYSIEREN  > Aktives Feld > Feldeinstellungen. Im folgenden Dialog können Sie ein…

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noch mehr Küche – #ZÄHLENWENN und #RUNDEN in Excel

Heute gibt’s die Funktion ZÄHLENWENN – im inhaltlichen Zusammenhang mit der Koch-und-Küchenplanung, an der ich Sie seit Tagen teilhaben lasse. (Ich empfehle: wenn Sie jetzt erst dazu stoßen, steigen Sie hier ein.) Wir brauchen an unsere Mengentabelle nun eine neue Spalte dran, die uns sagt, wie oft – laut Speiseplan – das entsprechende Menü gekocht wird. Obstjause gibt es ja im Laufe eines Camps mehrmals, und auch das Standardfrühstück kommt mehr als ein Mal vor. Vielleicht servieren Sie auch die eine oder andere Backerbsensuppe zumindest zwei…

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