Aus der Serie „Spaß mit Excel-Funktionen“: Wie wär’s denn mit einer Funktion, die in einer Textwurst alle a durch y ersetzt? (oder: alle _ durch ., alle ä durch ae, …)
Nehmen Sie diese: WECHSELN(inText; welchesHäppchen; durchwelchesHäppchen) ersetzt im angegebenen Text alle welchesHäppchen durch durchwelchesHäppchen. Für „ersetze in Katharina jedes a durch ein y“ brauchen Sie also
WECHSELN(„Katharina“;„a“;„y“).
Schön, nicht wahr?
Sie haben eine Unmenge von Zellen, deren Wert eigentlich jeweils zwei Werte sind, nur halt durch ein Irgendwas (einen Beistrich, ein Leerzeichen, einen Trennstrich) getrennt. Und jetzt brauchen Sie diese Werte auch separiert. Und das „lebendig“. Also: Text-in-Spalten (siehe gestern) geht nicht. Dann wenden Sie folgende Formeln an, wenn der zu trennende Wert in A1 steht das Trennzeichen ein Trennstrich ist Für den linken Teil: =GLÄTTEN(LINKS(A1;FINDEN(„-„;A1;1)-1)) Für den rechten Teil: =GLÄTTEN(RECHTS(A1;LÄNGE(A1)-FINDEN(„-„;A1;1))) Hintergrundwissen: LINKS(Text;n) liefert die ersten n Stellen des Textes. RECHTS(Text;n) liefert die letzten n…
Im erweiterten Filter in Excel (siehe auch 19. Juli 2014, 21. Juli 2014, …) können Sie Kriterien auch noch mit Formeln festlegen.
Dazu brauchen Sie im Kriterienbereich eine zusätzliche Spalte, mit einer Überschrift, die sonst nirgends vorkommt (im Bild „berechnet“, könnte aber genau so gut „miezikatzi“ heißen, Namen sind hier Schall und Rauch). Hier geben Sie nun das Kriterium als sogennante „Boolsche Formel ein“, als Formel also, deren Ergebnis WAHR oder FALSCH sein kann (technisch: ein Gleichheitszeichen, und dann ein ganz normaler Vergleich, wie Sie ihn auch in einem WENN als Bedingung formulieren würden).
In dieser Formel nehmen Sie Bezug auf die erste Datenzeile einer Spalte im Datenbereich, wenn Sie für eben diese Spalte ein Kriterium formulieren möchten. (Im Beispiel ist es das B7 in „=B7<HEUTE()“. B ist die Spalte, 7 ist die erste Datenzeile. Somit wird geschaut, ob in der Spalte B der Wert kleiner ist als das heutige Datum. (Mehr zum Thema HEUTE hatten wir gestern in diesem Blog.))
Ausführen. Fertig.
Ich bin mir nun nicht sicher, ob mir zum Thema „erweiterter Filter“ noch einmal etwas einfallen wird. Wenn ja, erfahren Sie’s als Erste!
Sie erfassen Zeit. Die wird in Excel heimlich in eine Zahl umgewandelt und dann im Zeitformat angezeigt, damit Sie nicht bemerken, dass Excel da trickst – das können Sie in der Gruppe START > Zahl auch überprüfen; hier steht nämlich im Format-Dropdown alles, nur nicht „Standard“.
Und was wäre der Standard? Also: wie sieht diese Zeitangabe aus, wenn sie nicht durch ein Zahlenformat behübscht wird? Grauslich. Die Zahl ist nämlich einfach der Anteil der angegebenen Zeit an einem ganzen Tag. Eine Stunde z.B. ist ein Vierundzwanzigstel eines Tages, also 0,4166666666666666 (und so weiter).
Kann man das nicht in Minuten angeben?
Man kann. Ein Tag hat 24*60=1440 Minuten. Wenn Sie Ihre Zeitzahl mit ebendieser Zahl multiplizieren, dann haben Sie den Wert in Minuten. Der darf natürlich nicht wieder mit einem Zahlenformat verkorkst werden, sondern muss schön als Standard bleiben. Wo Sie das kontrollieren und verändern können, wissen Sie jetzt ja 🙂
Der #ORF veröffentlicht auf orf.at das Wahlergebnis: die Prozentanteile der Parteien, die den Einzug ins EU-Parlament schaffen.
Sie schreiben sich das in Excel auf – zum Beispiel, um ein schönes Kreisdiagramm daraus zu basteln. Dann rechnen Sie die Werte zusammen – das sind doch nicht 100%! Da fehlen ja noch die „Sonstigen“.
Wie lautet nun die Formel, mit der der Rest auf 100% ermittelt wird? Die Lösung:
=1-SUMME(B1:B5) – davon ausgehend, dass die Prozentwerte wie im Bild in den Zellen B1 bis B5 stehen. Aha. Aber wieso 1 und nicht 100?
Die Erklärung: Prozentwerte sind anders in Excel gespeichert, als es uns glauben machen will. 50% zum Beispiel ist die Zahl 0,5, aber dargestellt als das Hundertfache, und mit einem hübschen %-Symbol dahinter. 7,9% ist in Wahrheit 0,079, usw. Excel verpackt die Zahl einfach elegant mit dem Prozent-Zahlenformat, damit wir uns leichter tun.
Analog dazu sind 100% eben 1.
Oder Sie schreiben die Formel so: =100%-SUMME(B1:B5) Geht genau so – Sie haben die Wahl. Im Falle von #EP2014 haben Sie die Wahl gehabt.
Immer wieder gefragt – wie alt ist jemand in Jahren, wie viele Dienstjahre hat jemand auf dem Buckel, …
Dazu gibt’s (ein anderes Mal) eine tagesaktuell korrekte Formel. Aber für heute eine einfache, die halt ab und zu um ein, zwei Tage nicht stimmt (je nach Schalttagsituation):
=JAHR(HEUTE()-A9)-1900 (wenn in A9 das Datum steht).
=JAHR(B9-A9)-1900 (wenn in B9 das spätere, in A9 das frühere Datum steht).
Im Bild ist das ganze schritterlweis‘ aufgeschlüsselt (gültig für den 5.5.2014).