Tag Archives: erweitert

Excel, Uncategorized

#Excel #Filter #Erweitert – mit einer #Formel drin!

Bild

Tipp Excel Filter Erweitert Formelkriterium

Im erweiterten Filter in Excel (siehe auch 19. Juli 2014, 21. Juli 2014, …) können Sie Kriterien auch noch mit Formeln festlegen.

Dazu brauchen Sie im Kriterienbereich eine zusätzliche Spalte, mit einer Überschrift, die sonst nirgends vorkommt (im Bild „berechnet“, könnte aber genau so gut „miezikatzi“ heißen, Namen sind hier Schall und Rauch). Hier geben Sie nun das Kriterium als sogennante „Boolsche Formel ein“, als Formel also, deren Ergebnis WAHR oder FALSCH sein kann (technisch: ein Gleichheitszeichen, und dann ein ganz normaler Vergleich, wie Sie ihn auch in einem WENN als Bedingung formulieren würden).

In dieser Formel nehmen Sie Bezug auf die erste Datenzeile einer Spalte im Datenbereich, wenn Sie für eben diese Spalte ein Kriterium formulieren möchten. (Im Beispiel ist es das B7 in „=B7<HEUTE()“. B ist die Spalte, 7 ist die erste Datenzeile. Somit wird geschaut, ob in der Spalte B der Wert kleiner ist als das heutige Datum. (Mehr zum Thema HEUTE hatten wir gestern in diesem Blog.))

Ausführen. Fertig.

Ich bin mir nun nicht sicher, ob mir zum Thema „erweiterter Filter“ noch einmal etwas einfallen wird. Wenn ja, erfahren Sie’s als Erste!

Excel, Uncategorized

#Excel #Filter #Erweitert – #und #und #und

Bild

Tipp Excel Filter Erweitert Ranges

Das Thema Erweiterter Filter („Spezialfilter“) in Excel kommt immer wieder (siehe auch 19. Juli 2014, 21. Juli 2014, 23. Juli 2014, …); wenn man einmal damit angefangen hat, lässt es einen nicht mehr los 🙂

Dieses Mal gibt’s eine spezielle Spezialanforderung: Gesucht sind all jene Zeilen, in denen in der Spalte mit den Units entweder eine Zahl unter 1000 oder eine zwischen 11000 und 12000 steht.

Das mit den „unter 1000“ und dem „oder“ sollte klar sein – wenn nicht, dann lesen Sie doch bitte in der Blogvergangenheit nach. Aber wie bildet man „zwischen 11000 und 12000“ ab, also „größer als 11000 und gleichzeitig kleiner als 12000“?

Sie brauchen im Kriterienbereich zwei Spalten mit der gleichen Überschrift (in unserem Beispiel „Units“) –> da geben Sie dann die beiden Bedingungen, die sich auf die selbe Spalte beziehen, ein.

Klappt ja!

Excel, Uncategorized

#Excel #Filter #Erweitert #Kriterien #und #oder

Bild

Tipp Excel Filter Erweitert UND ODER

Hier ist wieder einmal der erweiterte Filter in Excel. (Siehe auch 19. Juli 2014, 21. Juli 2014, 23. Juli 2014 – das Wissen von damals hat sich gefestigt, oder?)

Die logischen Kriterienverknüpfungen UND und ODER lassen sich kombinieren, und dazu gibt’s heute ein Beispiel. Und jetzt endlich gewinnt der Erweiterte Filter enorm an Bedeutung – denn eine Kriterienkombination wie die gezeigte lässt sich mit dem herkömmlichen Filter nicht verwirklichen. Und zwar: gefiltert werden alle Daten, in denen entweder

  • das Product „vegetables“ ist und gleichzeitig die Region „West“

oder

  • das Product „sweets“ ist und gleichzeitig die Region „South“

Lassen Sie sich das einmal auf der Zunge zergehen!

Uncategorized, Word

wo stößt der #Text in #Word an seine #Grenzen?

Bild

Tipp Word Textbegrenzung ZuschnittsmarkenVerflixt, wo ist eigentlich wirklich der Rand vom Text? Das Lineal zeigt’s zwar an, aber das ist vom Text ordentlich weit entfernt – und manchmal möchten Sie eben GENAU wissen, wo die Ränder sitzen (weil Sie beispielsweise eine irgendwas hervorhebende Ellipse innerhalb dieser Grenzen positionieren wollen, …)

Zwei Optionen helfen Ihnen weiter, die Sie in den erweiterten Optionen in der Gruppe Dokumentinhalt anzeigen gleich untereinander finden. Mit den Textbegrenzungen gibt’s Ränder um die Bereiche, in denen Ihr Text steht (und um separate Bereiche wie Kopf- und Fußzeile noch extra), und mit Zuschnittsmarken zeugt Word Ihnen kleine Winkel dort an, wo die Seitenränder zusammenstoßen.

Ja, auch Word kann exakt arbeiten 🙂

Excel, Uncategorized

#Excel #Filter #Erweitert – #oder wie?

Bild

Tipp Excel Filter Erweitert ODER

Schon wieder der erweiterte Excel-Filter: heute ist der Kriterienbereich größer als die beiden letzten Male (19. Juli 2014 bzw. 21. Juli 2014). Eine Zeile mehr – das bedeutet eine logische ODER-Verknüpfung der Kriterien.

Also im Bildbeispiel: das Ergebnis werden alle Daten sein, in denen in der Spalte „Product“ das Wort „sweets“ steht, oder in der Spalte „weekday“ das Wort „So“. Oder auch beides zutrifft. Also: mindestens eine der Zeilen muss passen, damit eine Datenzeile in den erlauchten Kreis der Ergebnisse aufgenommen wird.

Wir rekapitulieren: selbe Zeile = es wird streng geprüft, alles muss passen; neue Zeile = es reicht, wenn eine der Zeilen passt.

Das Thema kommt wieder, versprochen! (Ist ja auch enorm schön!)

Excel, Uncategorized

#Excel #Filter #Erweitert – na #und ?

Bild

Tipp Excel Filter Erweitert UND

Logikaufklärung im erweiterten Filter in Excel (siehe auch 19. Juli 2014):

Wenn im Kriterienbereich mehrere Kriterien in der selben Zeile angegeben sind, so werden sie beim Filtern als mit einem logischen UND verbunden interpretiert. Das Ergebnis schließt also nur jene Daten ein, in denen alle in dieser Zeile spezifizierten Kriterien zutreffen (im Bild hellblau markiert).

Ach ja – das war noch nicht alles zu diesem Thema. Stay tuned!

Excel, Uncategorized

#Excel #Filter #erweitert #wasistdas?

Bild

Tipp Excel Filter Erweitert Basis

In Excel gibt es auf der DATEN-Registerkarte in der Gruppe Sortieren und Filtern die Funktion Erweitert. Was tut die, wie funktioniert die?

Mit Hilfe des erweiterten Filters (auch Spezialfilter genannt, das klingt beeindruckender) können Sie Kriterien in einen Kriterienbereich eingeben und Ihre Daten noch differenzierter filtern, als es mit dem herkömmlichen Filter möglich ist.

Für ein erstes Verständnis genügt das hier gezeigte Beispiel. Die zu filternden Daten sind im Bereich A6:H17 – eine Überschriftszeile ist oben dabei, und das ist gut, denn die muss sein. Dann brauchen wir noch einen Kriterienbereich. In dem müssen sich die Überschriften der Spalten wiederfinden, nach denen gefiltert werden soll (es können auch noch weitere Überschriften da sein, das stört nicht). Darunter füllen Sie die Zellen mit Ihren Kriterien. Für etwas, das gleich sein soll, schreiben Sie den gesuchten Wert einfach in die Zelle (sweets) oder verformeln ihn für mehr Flexibilität mit Gleichheitszeichen (=“=“ & A8 für „soll gleich sein mit dem, was ich gerade in Zelle A8 geschrieben habe“). Sie können auch Vergleichsoperatoren anwenden (>8000) und auch die verformeln (=“>“ & A8).

Jetzt die Funktionalität: DATEN > Sortieren und Filtern > Erweitert, und im Dialogfeld geben Sie den Listenbereich an (also den Bereich, in dem Ihre Daten samt Überschrift stehen) und den Kriterienbereich ebenfalls (den Zusatzbereich mit benötigten Überschriften und Vergleichskriterien). Dann steht noch zur Auswahl, die Filterung vor Ort vorzunehmen oder das Ergebnis gleich in einen neuen Bereich zu kopieren – wählen Sie das Passende.

Geschafft!

Demnächst dazu noch mehr 🙂

 

Uncategorized, Word

#Word Text mit viel #Abstand d a r s t e l l e n

Bild

#Word Text mit viel #Abstand d a r s t e l l e n

Sie haben Text, der etwas l u f t i g e r wirken soll (manche nennen das auch „g e s p e r r t“. Wollen aber nicht ununterbrochen auf die Leertaste drücken und denken sich, dass sollte Word doch eigentlich für Sie machen können.
Kann Word auch. Nur nicht mit der Leertaste, sondern mit den erweiterten Schriftart-Formatierungen. Und, bitte, wo sind die? Gut versteckt: hinter dem Dialogfeld-Launcher (das kleine Eckerl rechts unten) in der Gruppe Schriftart auf der START-Registerkarte. Im Dialog selbst müssen Sie dann die Erweitert-Registerkarte auswählen. Ein ganzer Pool an cooeln Optionen tut sich auf. Die, die wir suchen, heißt „Abstand“, und wenn Sie hier „erweitert“ wählen und in „Von“ einen nette Anzahl (2 oder 3) Pt. (Punkte), sehen Sie in der Vorschau auch schon das gewünschte Ergebnis. Und schonen Ihre Leertaste.
Ausdrücklich erlaubt ist natürlich auch das Ausprobieren der weiteren Einstellungen in diesem Dialog. Sicher ist das eine oder andere Nützliche für Sie dabei.