Tag Archives: einbetten

#bitteseienSieachtsam, wenn Sie ein #Excel-#Diagramm in Ihre #PowerPoint-#Präsentation einsteigen lassen

Sie haben Ihre Daten in Excel aggregiert, analysiert, visualisiert – das Ergebnis ist ein wunderschönes Diagramm. Das möchten Sie nun voller Stolz präsentieren. Mit PowerPoint. Und wie kommt es da am besten hinein? Wir starten in Excel. Markieren Sie Ihr Diagramm und kopieren Sie es (Strg-C oder Rechtsklick und Kopieren oder ganz altmodisch START > Zwischenablage > Kopieren). Nun wechseln Sie in Ihre Präsentation und …  halt! Langsam! Erster Tipp: wo soll das denn hin? Optimalerweise verwenden Sie ein Layout mit einem Inhaltsplatzhalter, der durch…

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#verknüpfte Bilder in Ihr Dokument #integrieren – mit #VBA

Gestern hab ich Ihnen die Option gezeigt, die verknüpfte Bilder in Ihr Dokument fest integriert. Wollen Sie das per VBA machen – weil Sie beispielsweise das in ganz vielen Dateien machen müssen? Dann geht das so: Dim myIShape As InlineShape For Each myIShape In ActiveDocument.InlineShapes myIShape.LinkFormat.SavePictureWithDocument = True Next myIShape Set myIShape = Nothing Ist ja fad, wenn man das in zweihundert Dokumenten manuell machen muss 🙂

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#Diagramm in #PowerPoint #verknüpfen

Tipp PowerPoint Diagramm verknüpfenIhr Diagramm ist fertig – in Excel. Sie wollen’s aber in einer PowerPoint-Präsentation präsentieren. Dann probieren Sie doch die altbewährte Methode Copy-and- HALT! Nicht gleich Einfügen drücken – werfen Sie schnell noch einen Blick auf die Einfügeoptionen.

Sie können, wenn Sie das möchten, Ihr Diagramm nämlich erstens an das Zielformat anpassen und zweitens so lassen wie es ist, gleichzeitig können Sie es erstens einbetten und zweitens verknüpfen. Eingebettet verliert es den Kontakt zur ursprünglichen Arbeitsmappe; eine Kopie von Diagramm und Arbeitsmappe „lebt“ in Ihrer Präsentation weiter. Verknüpfen Sie es andererseits, so lässt sich das Diagramm immer mit den aktuell in der Arbeitsmappe gespeicherten Daten aktualisieren – Sie sind daher immer am letzten Stand der Dinge. (Nützen Sie gegebenenfalls den Button DIAGRAMMTOOLS > ENTWURF > Daten > Daten aktualisieren.)

Bei diesen Kombinationsmöglichkeiten sollte für Ihre Situation das Passende dabei sein.