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#Formatvorlage #ändern in #Word

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Gestern habe ich Ihnen gezeigt, wie und warum man eine Fomatvorlage anwendet. Sie erinnern sich? Damit erreichen Sie mit wenigen Klicks ein einheitliches Erscheinungsbild in Ihrem Dokument eine Reduktion der „Formatirrtümer“ Und ich habe versucht, Ihnen einzureden, dass das so viel schöner ist. Und jetzt sagen Sie mir, der Vorschlag, den Word für die intensive Hervorhebung macht, gefällt Ihnen einfach nicht? Schade – aber kein Beinbruch. Schauen Sie mal: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Formatvorlage im START > Formatvorlagen >…

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Ihre eigenen #Formatvorlagen in #Word

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Das mit den Formatvorlagen finden Sie ganz praktisch – nur: die Formatvorlagen gefallen Ihnen nicht.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf START > Formatvorlagen > die zu ändernde Formatvorlage, und wählen Sie Ändern.

Im folgenden Dialog können Sie nun sehr leicht die gängigsten Formatierungsmerkmale ändern. Wollen Sie weiter „in die Tiefe gehen“, dann schauen Sie doch nach, was sich alles hinter der Format-Schaltfläche verbirgt, und passen Sie die Formatvorlage ganz individuell an.

Tipp Word Formatvorlage ändernWenn Sie nun auf OK klicken, ist die Formatvorlage für das soeben bearbeitete Dokument verändert.
Sie wollen Ihre Änderungen großräumiger beibehalten – für alle Dokumente, die Sie in Zukunft aus der aktuellen Dokumentvorlage erzeugen? Dann haken Sie, bevor Sie OK klicken, schnell noch Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente an.

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Word: eingestellte Formatvorlagen erzwingen

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Tipp Formatvorlagen aktualisierenDa haben Sie sich soooo geplagt, und wunderbare Dokumentvorlagen erstellt, und darin mit sehr viel Sorgfalt CI-konforme Formatvorlagen gebastelt … und was machen die Kolleginnen? Vorlage auf, Inhalt ändern, Formatvorlagen nach Gutdünken anpassen! Weg ist das ganze schöne einheitliche Auftreten.

Ihre Kollegen haben die Word-Optionen vermutlich so eingestellt, dass ihnen das erlaubt ist. So hindern Sie sie daran: gehen Sie in den Word-Optionen zu den Add-Ins, dort wählen Sie bei Verwalten: „Vorlagen“ aus und klicken daneben auf Gehe zu … Da ist jetzt ein Kontrollkästchen „Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren“ – und da hin setzen Sie ein Hakerl.

Und nun? Nun zählt das, was die Dokumentvorlage diktiert!

(Und wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Dokumentvorlage wirklich alle Stückerln spielt, die eine Dokumentvorlage spielen kann, fällt Ihnen nun jemand ein, den Sie fragen könnten, oder?)