Tag Archives: Dokument

#loremipsum – #blabla für Ihr #Word-Dokument

Sie wollen einfach ausprobieren, wie Ihr Dokument (oder Ihre Vorlage) mit viel, viel Text aussieht? Aber tippen wollen Sie nichts? Schreiben Sie =lorem() in Ihr Dokument und drücken Sie ENTER. Und sofort taucht wundervoller Blödsinn anstelle von =lorem() auf: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.¶ Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada…

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Ihre eigenen #Formatvorlagen in #Word

Das mit den Formatvorlagen finden Sie ganz praktisch – nur: die Formatvorlagen gefallen Ihnen nicht.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf START > Formatvorlagen > die zu ändernde Formatvorlage, und wählen Sie Ändern.

Im folgenden Dialog können Sie nun sehr leicht die gängigsten Formatierungsmerkmale ändern. Wollen Sie weiter „in die Tiefe gehen“, dann schauen Sie doch nach, was sich alles hinter der Format-Schaltfläche verbirgt, und passen Sie die Formatvorlage ganz individuell an.

Tipp Word Formatvorlage ändernWenn Sie nun auf OK klicken, ist die Formatvorlage für das soeben bearbeitete Dokument verändert.
Sie wollen Ihre Änderungen großräumiger beibehalten – für alle Dokumente, die Sie in Zukunft aus der aktuellen Dokumentvorlage erzeugen? Dann haken Sie, bevor Sie OK klicken, schnell noch Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente an.

#Dokument als #PDF per #Mail versenden

#Dokument als #PDF per #Mail versenden

Sie sollten (das ist ernst gemeint, Sie sollten WIRKLICH) Dokumente, die der Empfänger nur bewundernd anschauen, nicht aber verändern soll, als PDF (Portable Document Format) versenden. Damit sehen die Früchte Ihrer Arbeit zum Beispiel beim Empfänger noch genau so aus, wie Sie’s beabsichtigt haben, unabhängig von den beim ihm installierten Schriftarten oder seinem Drucke, um nur einen Vorteil zu nennen.
Geht ja auch einfach: In Office 2013 geht’s mit DATEI > Freigeben > E-Mail > Als PDF senden – und schon geht ein neues E-Mail auf, und das aktuelle Dokument hängt, zum PDF konvertiert, dran.
Das war’s schon wieder – ist echt nicht aufwändig, oder?

#Word #Dokument um eine #Seite #verkleinern

Da hat man ein schönes Word-Dokument fertig, alles drin, was drin sein muss, und dann ist es grad um eine halbe Zeile zu lang … alles noch mal überarbeiten 🙁

Oder: Sie gönnen sich die (sehr, SEHR versteckte) Funktionalität „Um eine Seite verkleinern“. Damit Sie sie verwenden können, genügt eine Anpassung der Schnellzugriffsleiste: DATEI > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff > Alle Befehle > „Um eine Seite verkleinern“ > Hinzufügen > OK. Jetzt ist der Befehl leicht zu finden und leicht auszuführen.

Ok, oder? 🙂

Word Miniaturvorschau

Word Miniaturvorschau

Suchen Sie auch manchmal in #Word eine Seite, die Sie sofort daran erkennen würden, wie sie aussieht? Sie sind damit nicht allein. In #Word2010 und #Word2013 gibt’s daher im #Navigationsbereich (wenn der fehlt: Ansicht-Registerkarte, Anzeigen-Gruppe, Hakerl bei „Navigationsbereich“ setzen und freuen) auch eine schnuckelige Miniaturvorschau, zu finden unter „Seiten“.
Tja, damit behalten Sie auch beim Schreiben von Unterlagen zu #Office2010-Umstiegsseminaren den Überblick. Ich auch.