Tag Archives: Datum

#Excel kennt das #Monatsende (weiß aber auch nicht, ob da noch #Geld übrig ist)

Tipp Excel Funktion Monatsende

Die Funktion MONATSENDE liefert einen Monatsletzten. Welchen? Das müssen Sie der Funktion sagen – mit einer Zahl, die die Anzahl der Monate angibt, die Sie in die Zukunft (positiv) oder in die Vergangenheit (negativ) blicken wollen – ausgehend von einem beliebigen Datum. Und wenn Sie der letzte des angegebenen Monats interessiert, dann brauchen Sie die neutrale Null.
Besonders prickelnd ist die Funktion natürlich in Kombination mit der Funktion HEUTE() für das aktuelle Datum 🙂

#Datum in #Excel #Pivot nach #Jahr, #Monat, … zusammenfassen

#Datum in #Excel #Pivot nach #Jahr, #Monat, ... zusammenfassen

Sie haben wunderbare, sehr detaillierte Rohdaten, die Sie mit Hilfe von Pivot zusammenfassen. In den Rohdaten ist auch das eine oder andere Datumsfeld – was läge näher, als sich in der Pivottabelle statt einer Zeile für jeden Datumseintrag Summen für jedes Jahr, jeden Monat, … zu wünschen?

Jaaaaa … Sie können die Formel für Jahr und Monat … in der Rohdatentabelle hinten dran basteln – und wenn das Rohdaten sind, die Sie wöchentlich neu geliefert bekommen? Oder die Sie gar nicht verbasteln können, weil sie extern liegen?

Sowieso schnelle geht’s, wenn Sie dieses Datumsfeld zum Gruppenfeld erklären. Schließen Sie’s erst einmal als Spaltenbeschriftung in Ihre Pivottabelle ein, markieren Sie nun einen beliebigen Eintrag und klicken Sie auf PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Gruppieren > Gruppenfeld. Nun brauchen Sie nur noch auszuwählen, ob Sie Ihr Datum nach Monaten, Jahren, beidem, … zusammenfassen wollen, und Sie können Daten vor/nach einem beliebigen Datum als Riesen-Altlasten-Gruppe ausschließen, indem Sie das Häkchen bei „Automatisch“ entfernen und Ihr liebstes Startdatum eintragen.

Verwenden Sie nun das gruppierte Datum wie gewohnt – hurra!

(Anmerkung: das Datum muss ein „echtes Excel-Datum“ sein – wenn die externe Anwendung sowas produziert wie die Zeichenkette „20140619“, dann ist Pivot leider hilflos 🙁 )

Welcher #Wochentag ist …? mit #Excel beantwortet

Welcher #Wochentag ist ...? mit #Excel beantwortet

Welcher Wochentag ist der …? Excel bietet Ihnen für die Antwort auf diese Frage die Funktion WOCHENTAG an, die ein Datum auswertet und Ihnen noch dazu die Möglichkeit bietet, am Sonntag oder am Montag oder gar am Dienstag, … mit dem Wochantagezählen anzufangen. Ja, zählen. Das Ergebnis ist nämlich eine Zahl =:-o

Ach, Sie möchten keine Zahl haben? Sondern einen hübschen Text wie „Mo“, oder, noch hübscher, „Sa“ oder „So“?
Dann brauchen Sie noch die INDEX-Funktion. Mit der können Sie nämlich aus einer Liste mit den Wochentagsnamen den herauskitzeln, der zu der mit WOCHENTAG ermittelten Nummer passt.

Jetzt steht dem Kalenderbasteln (als einer von vielen möglichen Anwendungen) nichts mehr im Wege.

#Excel #Alter in #Jahren exakt

#Excel #Alter in #Jahren exakt

Weiter gefragt – wie alt ist jemand in Jahren, wie viele Dienstjahre hat jemand auf dem Buckel, …
Dazu gab’s gestern eine etwas schlampige Lösung unter Verwendung der beiden populären Funktionen JAHR(Datum) und HEUTE().

Heute folgt die exakte Lösung. Wenn’s nur dafür eine Funktion gäbe … aber in den Datumsfunktionen ist keine passende.

Allerdings gibt es eine geeignete Funktion – sie ist nur versteckt und wird in der Auflistung der Funktionen nicht angezeigt. Darf ich vorstellen:
DATEDIF(früheresDatum;späteresDatum;“y“) berechnet tagesaktuell und exakt (siehe Bild) die Differenz zweier Datumswerte (der frühere MUSS zuerst kommen) in Jahren. In unserem Beispiel hilft uns also =DATEDIF(A2; HEUTE();“y“).

Es wär‘ auch noch komplizierter gegangen. Aber wer will das schon 😉

#Excel #Alter bestimmen

#Excel #Alter bestimmen

Immer wieder gefragt – wie alt ist jemand in Jahren, wie viele Dienstjahre hat jemand auf dem Buckel, …
Dazu gibt’s (ein anderes Mal) eine tagesaktuell korrekte Formel. Aber für heute eine einfache, die halt ab und zu um ein, zwei Tage nicht stimmt (je nach Schalttagsituation):
=JAHR(HEUTE()-A9)-1900 (wenn in A9 das Datum steht).
=JAHR(B9-A9)-1900 (wenn in B9 das spätere, in A9 das frühere Datum steht).
Im Bild ist das ganze schritterlweis‘ aufgeschlüsselt (gültig für den 5.5.2014).

Excel Funktion DATWERT (DATEVALUE)

Schluss mit dem Sommer – die Terminkalender rufen wieder nach uns. Und mit ihnen purzeln Excellisten in unsere Postfächer, auf denen wir Datumseinträge finden, die Excel nicht gefallen – 18/08/2013 etwa oder 23 Aug 2012. Da muss etwas geschehen. In den meisten Fällen hilft eine einfache Funktion: DATWERT(Murksdatum) gibt sich redlich Mühe, den übergebenen Text als Datum zu interpretieren. Gelingt die Übung, so ist das Ergebnis ein wunderschönes Excel-konformes Datum. (Also eine simple Ganzzahl, zumeist in der Gegend von 40000, aber die braucht man nur…

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