Sie kenne Inspektor Columbo, oder – der hat doch immer noch eine Frage. Ich auch: Woher weiß ich denn, wenn ich – wie gestern – meine Pivot-Tabellen so richtig fernsteuern lasse, von wo nun überall darauf Einfluss genommen wird? Da sieht man sich nichtsahnend eine Pivot-Tabelle an, und dann ist die gefiltert, und Sie haben keine Chance, herauszufinden, von wo aus das stattfindet. Oder? Natürlich können Sie diese Information bekommen. Sie finden Sie zur selektierten Pivot-Tabelle unter PIVOTTABLETOOLS > OPTIONEN > Filtern > Filterverbindungen. Hier sind…
Haben Sie wirklich angenommen, über den Datenschnitt gäbe es nichts mehr zu sagen? Seit Montag tun wir mit dem Thema herum … heute mach ich’s kurz: Wo der Datenschnitt in Ihrer Arbeitsmappe liegt, können Sie sich aussuchen. Wenn er Ihnen da nicht gefällt, wo er automatisch entsteht, dann klicken Sie mit der rechten Maustaste drauf, weiter geht’s mit Ausschneiden, klicken Sie nun dorthin, wo er Ihnen besser gefällt (zum Beispiel auf einem neuen leeren Blatt am Beginn der Arbeitsmappe), und fügen Sie ihn mit START…
Und noch einmal: Datenschnitte. Vorgestern haben wir gesehen, was das ist, gestern, wie Sie’s verbessern können, heute patzen wir noch eine Portion Schlagobers oben drauf: Die DATENSCHNITTOOLS > OPTIONEN > Datenschnitt> Berichtsverbindungen, mit denen Sie angeben können, welche Pivot-Tabellen sich der Datenschnitt beeinflusst. Ja, richtig, welchE Pivot-Tabellen. Als Verbesserung zu allen anderen Pivot-Tabelle-Filtermethoden können Sie nämlich mit dem Datenschnitt beliebige Pivot-Tabellen steuern, Hauptsache, sie beruhen auf exakt derselben Datenquelle. Zum Ausprobieren müssen Sie also zunächst eine weitere Pivot-Tabelle erzeugen, die auf den selben Daten basiert…
Gestern gab’s Datenschnitte zur Jause – heute zeig‘ ich Ihnen ein paar nicht ganz offensichtliche Fähigkeiten davon: Erstens: Sie können mehrere Elemente markieren, indem Sie die Strg-Taste drücken und eins nach dem anderen anklicken. Und Sie können den gesetzten Filter im Datenschnitt wieder löschen – rechts oben sehen Sie den dafür üblichen durchgestrichenen Trichter. Falls Sie mehrere Felder mit Datenschnitten versehen haben (siehe gestern), dann haben Sie übrigens hoffentlich bemerkt, dass Daten, die der eine Datenschnitt schon zur Gänze eliminiert, auch im zweiten nicht mehr…
Vor einiger Zeit hab ich Ihnen gezeigt, wie Sie Daten aus einer langen Liste schön und bequem zusammenfassen können. Das Zauberwort hieß Pivot-Tabelle. Manchmal sind da zu viele Daten drin. Sie wollen vielleicht gar nicht alle Länder sehen … Eine bequeme Methode, Daten immer wieder neu zu filtern, ist der Datenschnitt, der Ihnen ab Version 2010 zur Verfügung steht. Klicken Sie irgendwo in Ihre Pivot-Tabelle und ordern Sie mit PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Filtern > Datenschnitt einfügen einen Datenschnitt (englische Version: Slicer). Nun können Sie…
Erinnern Sie sich an gestern? Da hab ich Ihnen gezeigt, wie Sie Datenschnitte erstellen können.
Aber nicht, wie Sie sie wieder loswerden – und das Naheliegende, nämlich das kleine Symbol rechts oben im Datenschnitt, löscht nicht den Datenschnitt, sondern setzt nur die Filtereinstellungen zurück.
Es geht viel einfacher: Datenschnitt markieren, Entf-Taste drücken, alles wieder sauber 🙂
Noch eine Ergänzung zur Funktionalität START > Formatvorlagen > als Tabelle formatieren (siehe auch gestern und vorgestern):
Sie können statt des herkömmlichen Filters in Excel 2013 und 2016 eine Tabelle auch mit einem Datenschnitt filtern. Das sieht hübscher aus und ist im Handling einfacher. Mit TABELLENTOOLS > ENTWURF > Tools > Datenschnitt einfügen kommen Sie zu einem Auswahlfenster und können die Felder, aus denen Datenschnitte werden sollen, aus allen vergebenen Überschriften der Tabelle wählen.
Die Datenschnitte können Sie dann mit DATENSCHNITTOOLS noch ein wenig behübschen – Farbe, Größe, Spalten sind ganz nach Wunsch wählbar. Und jetzt filtern Sie die Daten, indem Sie die Buttons in den Datenschnitten anklicken. Mehrfachauswahl machen Sie wie immer mit Hilfe der Strg-Taste. Gleichzeitig sehen Sie immer, was gerade herausgefiltert wurde. Und auch das Filtereinstellung entfernen geht einfach – rechts oben im Datenschnitt finden Sie das „Filtereinstellungen entfernen“-Symbol.
