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#Papierlos #perfekt #präsentieren – Ihr #Cockpit in #PowerPoint

Tipp PowerPoint Referentenansicht

Gönnen Sie Ihrem Drucker eine Auszeit, und Ihrem Publikum dennoch eine perfekte Präsentation. PowerPoint stellt Ihnen dafür die Referentenansicht zur Verfügung – zu finden unter BILDSCHIRMPRÄSENTATION > Bildschirme > Referentenansicht. Wenn Sie das Hakerl setzen, sieht Ihr Auditorium über den angeschlossenen Beamer die Folien wie gewohnt, Sie selbst jedoch haben einiges zusätzlich im Blickfeld:

  • Notizen
  • Vorschau auf die nächste Folie
  • aktuelle Uhrzeit
  • Dauer der Präsentation

Und dazu gibt’s eine Menge an Werkzeugen:

  • Stift, Hervorhebung und Laserpointer
  • Folienübersicht
  • Bildschirmlupe
  • Anzeige unterbrechen
  • noch ein bisschen Kleinkram hinter den drei Punkten …

Sie haben somit größtmögliche Kontrolle über Ihre Folien, und das unbemerkt von Ihrem Publikum. In Version 2013 ist das Tool so richtig ausgereift, mit dem neuen Shortcut Alt+F5 können Sie nämlich Ihre Präsentation in Referentenansicht einstudieren, ohne einen zweiten Bildschirm anschließen zu müssen.

Ich freu mich auf Ihren nächsten Vortrag 🙂

Screenshot in Office-Dokument einfügen

Screenshot in Office-Dokument einfügen

Auf Ihrem Bildschirm zeigt sich eine besondere Situation, die Sie gerne mit jemandem teilen wollen. Das geht ab Office 2010 am einfachsten, indem Sie einen Screenshot in Ihr Dokument, Ihr E-Mail, Ihre Präsentation, und (wenn Sie wirklich wollen) auch in Ihre Excel-Arbeitsmappe einbinden.
Auf der Einfügen-Registerkarte finden Sie das Screenshot-Werkzeug. Wenn Sie es anklicken, stehen Ihnen alle derzeit geöffneten Fenster zur Auswahl – wählen Sie das aus, das Sie fotografieren wollen.
Eine besondere Option finden Sie ganz unten: Mit „Bildschirmausschnitt“ minimieren Sie Ihr aktuelles Dokument und können nun (nach einer kurzen Wartezeit) aus dem „Darunter Liegenden“ ein beliebiges Stück ausschneiden und als Screenshot einfügen.
Das Ergebnis ist in allen Fällen ein simples Bild, das Sie, wenn Sie mögen, mit den üblichen Bildbearbeitungswerkzeugen weiter verschönern können. Dazu ein anderes Mal mehr 🙂