Tag Archives: Bild

#bitteseienSieachtsam, wenn Sie ein #Excel-#Diagramm in Ihre #PowerPoint-#Präsentation einsteigen lassen

Sie haben Ihre Daten in Excel aggregiert, analysiert, visualisiert – das Ergebnis ist ein wunderschönes Diagramm. Das möchten Sie nun voller Stolz präsentieren. Mit PowerPoint. Und wie kommt es da am besten hinein? Wir starten in Excel. Markieren Sie Ihr Diagramm und kopieren Sie es (Strg-C oder Rechtsklick und Kopieren oder ganz altmodisch START > Zwischenablage > Kopieren). Nun wechseln Sie in Ihre Präsentation und …  halt! Langsam! Erster Tipp: wo soll das denn hin? Optimalerweise verwenden Sie ein Layout mit einem Inhaltsplatzhalter, der durch…

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#Abbildung #beschriften – in #Diplomarbeit, #VWA, Schul-#Portfolio (#schnellnochvornotenschluss #kinderleicht #verdammteschule)

Bilderlein peppen jedes Dokument auf (ok, fast jedes). Nehmen wir als Beispiel ein „Portfolio“, wie es tausende Schülerinnen jetzt noch schnell erstellen müssen, um ihre Noten zu retten, oder auch um das ersehnte „Sehr gut“ zu erzielen. Ein Bild ist schnell eingefügt. EINFÜGEN > Illustrationen > Bilder, und schon ist es da. Eine Beschriftung können Sie nun ergänzen, indem Sie das Bild markieren, und dann mit VERWEISE > Beschriftungen > Beschriftung einfügen den erforderlichen Dialog starten. Geben Sie hier die Details an: Beschriftung ist das,…

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dynamische #Informationen in die #Kopfzeile integrieren

Seit gestern hat unser Dokument eine Kopfzeile (oder eine Fußzeile), und wir haben darin unser Dokument ein bisschen beschrieben. Heute wollen wir noch ein paar dynamische Informationen ergänzen. Beginnen wir mit dem Datum, weil es die beliebteste Information ist. KOPF- UND FUßZEILENTOOLS > ENTWURF > Einfügen > Datum und Uhrzeit führt Sie in einen Dialog, in dem Sie das Format für Datum und Uhrzeit aus einer ganzen Menge Verfügbare Formate auswählen können. Es wird umgehend als Feld in Ihr Dokument eingefügt; an die Stelle, an…

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Ein- und #ausblenden im #Auswahlbereich

Lang, lang ists her, da hab ich Ihnen den Auswahlbereich schon einmal kurz vorgestellt. Damals als praktisches Werkzeug, wenn Ihnen in Word etwas unanklickbar hinter den Text gerutscht ist.

In PowerPoint gibt’s den auch, ebenfalls unter START > Bearbeiten > Markieren > Auswahlbereich. Und heute wollen wir näher hinsehen, was er alles bietet:

Tipp PowerPoint Auswahlbereich

Mit einem Klick auf das stilisierte Auge blenden Sie Elemente ein und aus. Gruppen können Sie kollabieren lassen oder mit den Unterelementen anzeigen. Die Reihenfolge (also: wer liegt oben?) der Elemente können Sie mit Drag & Drop oder mit Hilfe der Pfeiltasten verändern, und sowieso können Sie jedes Element durch Auswählen markieren. Sogar umbenennen dürfen Sie die Rechtecke, um sie besser identifizieren zu können.

Ich sag’s Ihnen, bei einer großen Menge von Objekten möchte ich keinesfalls ohne Auswahlbereich arbeiten müssen!

#verknüpfte Bilder in Ihr Dokument #integrieren – mit #VBA

Gestern hab ich Ihnen die Option gezeigt, die verknüpfte Bilder in Ihr Dokument fest integriert. Wollen Sie das per VBA machen – weil Sie beispielsweise das in ganz vielen Dateien machen müssen? Dann geht das so: Dim myIShape As InlineShape For Each myIShape In ActiveDocument.InlineShapes myIShape.LinkFormat.SavePictureWithDocument = True Next myIShape Set myIShape = Nothing Ist ja fad, wenn man das in zweihundert Dokumenten manuell machen muss 🙂

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verknüpfte Bilder in Ihr #Word-#Dokument #einbetten – #daschauher

Irgendwie hat’s was mit den Bildern in Ihrem Dokument – kaum haben Sie keine Internetverbindung, sind sie alle weg – nur so ein hässlicher Platzhalter ist da, und der Hinweis, dass die verknüpfte Grafik nicht angezeigt werden kann. (Woher das kommt? Beispielsweise, wenn Sie Ihre Blogeinträge auf WordPress exportieren und in Word-Dokumente importieren; die Bilder darin werden beim Export nämlich nur als Links eingefügt. Wie Sie das absichtlich machen können, zeig ich Ihnen ein anderes Mal. Lassen Sie mich wissen, wie dringend die Information ist 🙂 ).

So, also die verknüpften Bilder. Sie brauchen ein letztes Mal eine aktive Internetverbindung. Auf DATEI > Informationen > Verwandte Dokumente finden Sie den Einstieg zu Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten.

Tipp Word verknüpfte Grafik 1

Im folgenden Dialog gibt’s die Option für ausgewählte Verknüpfung, bei der Sie ein Hakerl setzen müssen: Grafik in Dokument speichern.

Tipp Word verknüpfte Grafik 2

Nun wird das Bild als eingebettetes Bild gespeichert, nicht mehr als Verknüpfung. Sie haben es ab sofort immer bei sich.

#Randerscheinungen in Bildern #wegschneiden

Sie fügen ein Bild in Ihr Dokument ein, stellen dann aber fest, dass auf dem Bild mehr drauf ist, als Sie zeigen wollten – Überflüssiges im Randbereich stört die eigentliche Aussage. Da hilft das Werkzeug BILDTOOLS > FORMAT > Größe > Zuschneiden. An den Rändern und Ecken Ihres Bildes erscheinen schwarze Linien / Ecken, mit denen Sie von den Rändern Beliebiges Wegschneiden können.

Tipp Office Bild zuschneiden 1Tipp Office Bild zuschneiden 2 Das Abzuschneidende wird Ihnen noch so lange gegraut angezeigt, bis Sie das Bild verlassen und irgend etwas anderes markieren. In den neueren Office-Versionen (2010 und 2013) können Sie vor dem Verlassen sogar noch nachjustieren – klicken Sie mit der Maus in das Bild und schieben Sie es innerhalb des Zuschnittsrahmens dorthin, wo Sie es haben wollen.

 

Tipp Office Bild zuschneiden 3
Damit lassen sich nicht nur Urlaubsfotos von photobombenden Einheimischen befreien, sondern auch Produktbilder von störenden Schatten, …

#OneNote #Scan einfügen – #selfie

OneNote hat etwas, was andere Programme nicht haben: Hier (und nur hier) haben Sie beim Einfügen eine besondere Option: EINFÜGEN > Bilder > Gescanntes Bild fragt Sie in einem Dialogfeld nach Ihrem Gerät – und je nach angeschlossener Peripherie können Sie hier frisch Gescanntes einfügen, oder auch mit der Kamera einen Schnellschuss machen. (Auch ein Selfie, wenn Sie das brauchen.) Selbstverständlich können Sie das so entstandene Bild in anderen Programmen weiterverwenden – ist ja Ihr Bild!

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Ein #Bild von einer #Publikation

Sie brauchen eine Bilddatei, wollen sie aber zunächst mit Publisher gestalten, weil Sie da alle Werkzeuge haben, die Sie brauchen?

Am schnellsten wählen Sie DATEI > Speichern unter und ändern den Dateityp auf  > JPEG-Dateiaustauschformat, und im folgenden Dialog geben Sie den Dateinamen an, und ob Sie die aktuelle Seite oder alle Seiten exportieren wollen.

Tipp Publisher als JPG speichern

Fertig.

War da nicht gerade was Ähnliches? Aber ja! Vorgestern hatten wir dasselbe Spielchen aus PowerPoint heraus 🙂

Ein #Bild von einer #Folie

Ihre Folie war ein ganz schöner Haufen Arbeit – und nun brauchen Sie sozusagen ein Foto davon?

Oder: Sie brauchen eine Bilddatei, wollen sie aber zunächst mit PowerPoint gestalten, weil Sie da alle Werkzeuge haben, die Sie brauchen?

Wie dem auch sei, die Frage ist: wie komme ich am schnellsten zu einem „Foto“ meiner Folie?

Am schnellsten wählen Sie DATEI > Exportieren > Dateityp ändern > JPEG-Dateiaustauschformat, und im folgenden Dialog geben Sie nur noch den Dateinamen an, und ob Sie die aktuelle Folie oder alle Folien exportieren wollen.

Tipp PowerPoint JPEG

Fertig.