Tag Archives: bearbeiten

an #zwei #Stellen #gleichzeitig sein

an #zwei #Stellen #gleichzeitig sein

Man kann nicht an zwei Stellen gleichzeitig sein, haben meine Eltern immer gesagt. Tja – die kannten Word nicht, damit kann man das DOCH!

Wozu das gut ist: Sie haben ein großes Dokument, in dem Sie an zwei weit voneinander entfernt liegenden Stellen etwas tun wollen. Z.B. Sie schreiben einen Krimi und führen am Anfang des Dokuments ein kleines Verzeichnis aller handelnden Personen. Wenn Ihnen nun eine neue Person einfällt, müssen Sie zu Ihrem Personenverzeichnis springen, die Person eintragen, dann wieder dorthin zurück hüpfen, wo Sie gerade waren, und schon glüht das Scrollrad.

Wie Sie das machen: ANSICHT > Fenster > Neues Fenster macht ein zweites Fenster auf, in dem ebenfalls das aktuelle Dokument geöffnet ist. In der Titelleiste des ersten Fensters steht nun MeinKrimi.docx:1, in der des zweiten MeinKrimi.docx:2. Nun können Sie in jedem Fenster auf eine andere Position im Dokument gehen, dort arbeiten, Sie bearbeiten weiterhin dasselbe Dokument, nur sehen Sie zwei Mal hinein. Zwischen den Positionen wechseln Sie nun, indem Sie zwischen den Fenstern wechseln (Alt+Tab oder Windows+Tab).

Wie Sie beides untereinander sehen: ANSICHT > Fenster > Teilen zeigt Ihr Dokument in einem Fenster aus zwei Blickwinkeln an. Nun haben Sie nicht mehr so viel Platz fürs Bearbeiten, dafür aber beide Stellen immer vor der Nase.

Woran schreiben Sie gerade?

#Fußnote #Trennlinie in #Word2013 bearbeiten

#Fußnote #Trennlinie in #Word2013 bearbeiten

Sehen Sie sich eins Ihrer Dokumente mit Fußnoten an. Word generiert über den Fußnoten eine Trennlinie. Gefällt Sie Ihnen? Wenn nicht: wie können Sie sie verändern oder gar loswerden?
Zunächst brauchen wir eine ganz spezielle Ansicht. Die bekommen wir so: Klicken Sie ANSICHT > Dokumentenansicht > Entwurf.
Erst jetzt bringt Sie VERWEISE > Fußnoten > Notizen anzeigen zu der versteckten Möglichkeit, die ich Ihnen zeigen möchte.
Wählen Sie nun im Kombinationsfeld Fußnoten den Eintrag Fußnotenlinie. Es erscheint die von Word erzeugte Linie.
Nun können Sie diese Linie bearbeiten oder markieren und mit [Entf] löschen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen. Keine Angst, es ist nichts kaputtzukriegen – haben Sie die Notfallschaltfläche Zurücksetzen neben dem Kombinationsfeld gesehen?

Klar, das geht auch mit Endnoten. Und mit beiden; Sie werden rechtzeitig gefragt, womit Sie arbeiten möchten.

#Outlook #empfangene #Mail #bearbeiten

Es soll hin und wieder vorkommen, dass Sie in Mails, die Sie bekommen haben, etwas ändern wollen – z.B. eine Referenznummer einfügen, etwas telefonisch Nachgefragtes anmerken, … Gleich in der E-Mail, damit Sie’s wiederfinden. Wie geht das? Klicken Sie auf der Registerkarte NACHRICHT in der Gruppe Aktionen auf Andere Aktionen-Nachricht bearbeiten (Outlook 2007) bzw. Nachricht bearbeiten (Outlook 2013/2010). Nun können Sie Ihre Änderungen durchführen und das Ergebnis speichern. Voilá. Die geänderte E-Mail steht nun statt der ursprünglichen E-Mail in Ihrem Postfach.

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