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#autokorrektur in #bunt

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Word und Outlook korrigieren Ihre Tippfehler automatisch – wenn es sich um gängige Tippfehler handelt. In einem früheren Beitrag hab ich Ihnen gezeigt, wie Sie unwillkommene Korrekturen los werden und willkommene Korrekturen hinzufügen können.

Setzen wir doch noch eins drauf.

Markieren Sie in Ihrem aktuellen Word-Dokument ein Texthäppchen, das Sie oft schreiben und jedes Mal auch noch auf die gleiche Art formatieren müssen. Eine Unterschriftszeile etwa.

Jetzt suchen Sie den Autokorrektur-Dialog auf: DATEI > Optionen > Dokumentprüfung > Autokorrektur-Optionen … Schauen Sie doch, das Markierte steht nun im Durch:-Kasterl, und ein Button Formatierten Text ist angeknipst. Wenn Sie jetzt im Feld Ersetzen: ein geeignetes Kürzel angeben, so wird in Zukunft das Kürzel nach Beendigung der Eingabe durch ei Leer- oder Satzzeichen immer durch den eingangs markierten Schnipsel ersetzt. Mit all dessen Formatierungen!

Tipp Word Autokorrektur formatiert

Die Welt muss nicht immer Schwarz-Weiß sein 🙂

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Ihre #Unterschrift als #Word-#Schnellbaustein

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Gestern habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie Ihre Unterschrift elegant in ein Word-Dokument einfügen, und dann so hinbiegen, dass Text und Unterschrift „wie in echt“ einander überlagern.

Der Weg ist ein bisschen mühsam für den täglich fünzehnmaligen Gebrauch. Sie brauchen das allerdings nur ein Mal machen, und können sich den ganzen Grußblock dann als Schnellbaustein speichern. Wie? Bitte sehr, lesen Sie:

Markieren Sie alles, was für Sie zum Grußformel-Schnellbaustein gehört. Fügen Sie diese Auswahl nun mit EINFÜGEN > Text > Schnellbausteine > Auswahl in Schnellbaustein-Katalog speichern zu Ihren persönlichen Schnellbausteinen hinzu.

Tipp Word Unterschrift 1

Geben Sie die Details für Ihren Schnellbaustein an, damit Sie ihn leicht wieder identifizieren können. Der Name sollte mindestens vier Zeichen lang sein.

Tipp Word Unterschrift 2

Fügen Sie ab sofort den Schnellbaustein in jedes beliebige Word-Dokument ein, indem Sie entweder über EINFÜGEN > Text > Schnellbausteine Ihren Schnellbaustein auswählen (da sind sie alle – alphabetisch nach Name geordnet), oder indem Sie den Namen des Schnellbausteins (im Beispiel SigKH) und anschließend die Taste F3 tippen.

Tipp Word Unterschrift 3

Der Vollständigkeit halber: die Schnellbausteine werden in der Datei Building Blocks.dotx gespeichert – wenn Sie Ihren Rechner wechseln, nehmen Sie doch diese Datei mit. Sonst müssen Sie auf einem neuen Gerät wieder von vorne anfangen.

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#Autokorrektur

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#Autokorrektur

Die Office-Programme bewahren uns vor schlimmen Tippfehlern. Eine ganze Liste von möglichen Fingerstolperern ist in den Optionen zur Dokumentprüfung fix verdrahtet – die Autokorrektur ersetzt automatisch Klassiker wie „udn“ „dsa“ „its“ durch die wohl korrektere Schreibweise „und“ „das“ „ist“.

Und was ist mit Ihren individuellen Tippfehlern? (Ich selbst schreib z.B. immer „Besipiel“, wenn ich ein gutes Beispiel geben will.)

Die können Sie der Autokorrektur beibringen. Geben Sie in der Listen den Text einmal falsch und einmal richtig ein, Klicken Sie noch auf „Hinzufügen“ – fertig!

Im Beispiel im Bild wird die Autokorrektur übrigens ein wenig zweckentfremdet – mein Name hat 19 Buchstaben, ich will aber nur das Kürzel „kasc“ tippen, den Rest möge bitte der Computer erledigen. Auch das lässt sich machen 🙂