Tag Archives: automatisch

Füllen Sie Ihr Notizbuch automatisch – #ifttt #onenote

Kennen Sie schon IFTTT (IF This Than That)? Auf ifttt.com können Sie das Internet für Sie arbeiten lassen – mit IF-Recipes zum Beispiel sich eine Seite in Ihrem OneNote-Notizbuch erstellen lassen, wenn jemand Sie auf Facebook taggt, Ihnen auf LinkedIn ein Job vorgeschlagen wird, auf Twitter ein Tweet zu einem bestimmten Thema auftaucht, … Also einerseits bestimmte Aktivitäten dokumentieren, andererseits Stoff sammeln und Informationen einholen. Voraussetzung: Ihr Notizbuch ist zugänglich, also auf OneDrive oder OneDrive for Business abgelegt. Ein IFTTT-Recipe ist in wenigen Minuten fertig…

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#Muttertag #Spam #loswerden

Hurra – bald ist es soweit: Muttertag! Geht Ihre Mailbox auch über mit Nachrichten, in denen Sie aufgefordert werden, Bügeleisen, Blumenarrangements, Plastikübertöpfe oder (besonders einfühlsam) Epiliergeräte zu kaufen, um sie dann mit lyrischen Worten dem lieben Mütterlein … ? Ich halt das nicht aus. Daher fliegt bei mir Derartiges ungelesen in den Mistkübel. Und das geht so: Öffnen Sie in Outlook im entsprechenden Konto mit START > Verschieben > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten den Regelmanager. Klicken Sie hier auf Neue Regel … Wir…

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der #Übersicht halber: ein #Inhaltsverzeichnis

Unser wissenschaftliches (ok, halbwissenschaftliches) Dokument wächst und gedeiht. Damit die Lesenden sich später leicht zurechtfinden, fügen wir sinnvoller Weise in Verzeichnis des Inhalts ein. Das geht in Word sehr einfach, wenn Sie Ebenenformatvorlagen für die Kapitelüberschriften und Unterkapitelüberschriften, … verwendet haben. (Haben Sie nicht?? Hier die Zeitmaschine zum Ebenen-Thema.) VERWEISE > Inhaltsverzeichnis > Inhaltsverzeichnis hat eine ganze Menge an Inhaltsverzeichnissen im Angebot. Stellen Sie den Cursor in Ihrem Dokument an die Stelle, an die das Inhaltsverzeichnis kommen soll (für gewöhnlich an den Anfang), und schauen…

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Spaltenbreiten in Word-Tabellen – wie ist das mit der Automatik – #fenster

Weiter geht’s mit Word-Tabellen und ihrem merkwürdigen Verhalten. Gestern gab’s eine, die sich automatisch an Ihre Inhalte angepasst hatte. Heute schauen wir uns die nächste Option an. Ausgangspunkt ist eine genz normale Tabelle (also, „normal“ bedeutet in dem Fall, ich habe sie ganz einfach mit EINFÜGEN > Tabellen > Tabelle erstellt und bisher noch nicht weiter eingegriffen). Jetzt kommt die Automatik: TABELLENTOOLS > LAYOUT > Zellengröße > Autoanpassen > Fenster automatisch anpassen verändert nichts an den Spaltenbreiten. Was tut diese Einstellung dann? Schauen Sie zu: Markiere ich noch…

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Die Spaltenränder einer Word-Tabelle lernen #schwimmen – #schulversuch

Vorgestern gab’s auf meinen Blogeintrag zum Thema Spalten-Aufteilen in Word-Tabellen eine Frage nach dem allgemeinen Verhalten von Word-Tabellen, das durchaus als undurchsichtig empfunden wird. Dazu nun eine kleine Serie. Wir fügen zu einer bestehenden Tabelle etwas Automatik hinzu. Los geht’s mit einer ganz gewöhnlichen kleinen Tabelle: Nun probiere ich TABELLENTOOLS > LAYOUT > Zellengröße > Autoanpassen > Inhalt automatisch anpassen aus: Die Spalten werden so verteilt, dass der Inhalt „bestmöglich“ angezeigt wird – d.h. die Spaltenbreiten werden so verändert, dass die Tabelle „möglichst kurz“ wird.…

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#merrychristmas und die #sprache

Merry Christmas schreiben Sie, und schon beschwert sich Word: Was soll Merry denn für ein Wort sein? Das gibt’s nicht im Wörterbuch, und schon kommt eine rote Welle drunter. Ist ja auch englisch, wollen Sie dem Programm zurufen, kapier das doch. Aber Word will nicht kapieren, vor allem nicht, wenn Sie nur so einen kurzen Schnipsel in einer Fremdsprache schreiben.

Sie hingegen haben kein Verständnis dafür, dass das Erscheinungsbild Ihrer Arbeit durch so eine blöde rote Welle gestört wird – also: machen Sie das mit dem Zurufen doch etwas deutlicher! In der Statusleiste steht die Sprache, von der Word annimmt, dass sie die ist, die Word auch überprüfen soll. Wenn es eine andere sein soll, dann markieren Sie den fremdsprachigen Text, klicken auf die Sprachinformation und wählen die Sprache aus, die für Ihren Text gelten soll.

Tipp Word Sprache1

Tipp Word Sprache2

Hier finden Sie auch die Option für die automatische Spracherkennung – nach ein paar Wörtern erkennt Word ja doch, dass das Sprachumfeld gewechselt hat. Ausschalten lässt sich das natürlich auch – genau hier 🙂

#Ausnahmen zum #AutoAusfüllen in #Excel

Bald ist die AutoAusfüllen-Woche um 🙂 Zunächst müssen wir uns aber noch ein paar Ausnahmen ansehen. Gestern war der schönste Moment der, an dem ich gezeigt habe, dass bei zwei Datumswerten als Ausgangswert die Differenz in Tagen fortgeschrieben wird. Immer? Nein. Die Ausnahmen:

Haben die beiden Tage die selbe Tageszahl (in folgendem Beispiel 17), so wird immer der selbe Tag im passenden Monatsabstand ausgefüllt (eben immer der 17., auch wenn dazwischen einmal 31, einmal 30 und manchmal sogar 28 oder 29 Tage liegen):

Tipp Excel AutoAusfüllen12

Und nun die Ausnahme von der Ausnahme: Handelt es sich bei den Ausgangsdaten um Monatsletzte, so gewinnt die Monatsletzter-Eigenschaft. Sie erhalten also lauter Monatsletzte im gleichbleibenden Monatsabstand.

Tipp Excel AutoAusfüllen13

Das war’s fürs Erste mit der Ausfüll-Automatik. Über die passenden Optionen hab ich ja schon in der Vergangenheit referiert – bitte, hier.

#Datum #automatisch #fortführen – #Excel #AutoAusfüllen (#schonwieder)

Sie haben sicherlich ebenso wie ich noch nicht genug von den Wundern der Ausfüllautomatik in Excel. Heute sind Datumswerte dran:

Ein einzelnes Datum als Ausgangswert erzeugt fortlaufende Datumswerte.

Tipp Excel AutoAusfüllen10

Nein, das war noch nicht alles. Zwei Datumswerte erzeugen eine laufende Fortschreibung im gleichbleibenden Datumsabstand (in diesem Beispiel die häufigste Anwendung: eine Woche):

Tipp Excel AutoAusfüllen11

Bleiben Sie dran! Morgen gibt’s Ausnahmen!

#Trend #einschätzen – mit #AutoAusfüllen in #Excel

Sie waren in den letzten Tagen schon mit an Bord, beim Thema AutoAusfüllen, oder?

Nächste Information: Bei mehr als zwei Zellen Startinformation kalkuliert Excel einen Trend. Siehe Beispiel:

Tipp Excel AutoAusfüllen9

Die fortgeschriebene Differenz wird – je nach Ausgangsdaten – über kurz oder lang „stabil“ (ich hab sie für Sie berechnet):

Tipp AutoAusfüllen9a

Neinneinnein, Sie dürfen nicht glauben, dass das Thema damit erledigt ist!

#Differenz #fortschreiben – #Excel #AutoAusfüllen

Gestern (Sie erinnern sich?) haben wir Text mit fortlaufenden Nummern versehen.

Heut probieren wir etwas Neues aus: wir starten beim AutoAusfüllen nicht mit einer, sondern mit zwei Zellen – zunächst einmal mit zwei Zahlen. Und was passiert?

Tipp Excel AutoAusfüllen7

Die Differenz zwischen beiden Zahlen wird fortlaufend hinzuaddiert. (Das klappt auch mit „unsauberen“ Kommazahlen, und sogar mit einer negativen Differenz. Probieren Sie’s!)

Und wie ist das nun mit nummerierten Texten?

Tipp Excel AutoAusfüllen8

Haben Sie das erwartet?

(Nein, das Thema AutoAusfüllen ist noch nicht zu Ende!)