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#Unsichtbares #sichtbar machen in #word – #vwa

Unsere Vorwissenschaftliche Arbeit wächst und wächst … Und sie wächst zu viel – zwischen den einzelnen Absätzen ist enorm viel Abstand, und das, wo wir doch in der Standard-Formatvorlage nur 10 Punkte Abstand nach jedem Absatz definiert haben:  Was ist da los? Lassen wir uns einmal die nicht druckbaren Zeichen anzeigen – Sie finden den Schalter dafür auf  START > Absatz > Alle anzeigen (geht auch mit Strg + *): Nun sehen Sie alle Zeichen, auch die, die beim Ausdruck unsichtbar bleiben werden. Aaaah! Da…

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#Nullwerte werden #unsichtbar

Gestern haben wir etwas erzeugt, das so aussieht:

Tipp Excel NullwerteHat uns jetzt nicht so gut gefallen – alle Zellen, in denen 0 steht, werden angezeigt. In unserem Fall soger mit 00.01.1900 – der „Datums-Übersetzung“ für 0. Bitte, kann man das abstellen?

Ja, kann man. Und zwar arbeitsblattweise, in DATEI > Optionen > Erweitert > Optionen für dieses Arbeitsblatt anzeigen > In Zellen mit Nullwert eine Null anzeigen. Oder besser gesagt, nicht mit, sondern ohne diese Einstellung – nehmen Sie das Hakerl weg!

Tipp Excel Nullwerte ausblenden

 

Ja. Besser.

Tipp Excel Pivot Nullwerte

Dafür fällt uns gleich das nächste Problem ins Auge: Kürbis steht auf der Liste, obwohl wir gar keinen brauchen, und Vanillepudding müssten wir eigentlich zurückgeben, weil wir mehr im Vorrat haben, als wir für das ganze Camp benötigen. Das wird beim Einkaufen gehörig irritieren.

Wir sehen uns morgen wieder 🙂

 

#gestapelte #Säulen mit #Gesamtsumme – #Diagramm #secrets

Oh ja, Säulen stapeln. Das geht ja mit den Excel-Diagrammen ganz einfach, ist ein eigener Diagrammtyp. Sie wählen die darzustellenden Daten aus, mit einer Überschriftszeile und einer Datenspalte, und fügen das Diagramm mit EINFÜGEN > Diagramme > Säulendiagramm einfügen ein. Tipp Excel Diagramm gestapelte Säulen

Na bitte, schön ist das, nicht wahr? Und ging ganz einfach. ———————————————————————————— Damit das hier ein wertvoller Tipp wird, fehlt noch was – was machen Sie, wenn Sie über jeder dieser hübschen gestapelten Säulen die Gesamtanzahl anzeigen möchten? Grrrr – wenn Sie mit Datenbeschriftungen herumprobieren, dann wird das nichts – da gibt’s nur Beschriftungen für die einzelnen Untersäulchen. Also: zum Anfang zurück. Damit Sie die Gesamtzahlen darstellen können, müssen Sie sie auch in die Basisdaten für Ihr Diagramm mit hinein nehmen. Also entweder löschen Sie Ihr Diagramm wieder und fangen noch einmal an, inkludieren aber dieses Mal die Spalte mit der Summe pro Kategorie bei der Datenauswahl. (Wenn Sie noch keine Summenspalte haben, müssen Sie eine machen. Da führt kein Weg dran vorbei.) Oder Sie benutzen DIAGRAMMTOOLS > ENTWURF > Daten > Daten auswählen > Hinzufügen und ergänzen die Summenspalte als zusätzliche Datenreihe (Reihenname ist die Überschrift der Summenspalte, Reihenwerte ist der Bereich mit den Zahlen):

Tipp Excel Diagramm Datenreihe hinzufügen

Nun sitzt blöderweis‘ die Gesamtsumme oben auf den anderen Daten drauf. Das passt ja auch nicht – aber wir werden das gleich ändern. Jetzt wird nämlich der Diagrammtyp dieser Gesamtsumme in eine Linie umgewandelt. DIAGRAMMTOOLS > ENTWURF > Typ > Diagrammtyp ändern führt uns in den richtigen Dialog. Und Sie müssen hier die Registerkarte Alle Diagramme auswählen, und hier den Diagrammtyp Verbund. Jetzt wählen Sie noch die Datenreihe Gesamtergebnis aus und ändern hier den Diagrammtyp auf Linie. Tipp Excel Diagramm Verbund OK. Bald ist es geschafft. Nächster Schritt: Markieren Sie im Diagramm die Linie, die die Summe darstellt, und fügen Sie Datenbeschriftungen hinzu. Die Details (Über, Rechts, … ) suchen Sie sich so aus, wie’s für Ihre Bedürfnisse am besten passt: Tipp Excel Diagramm Datenbeschriftungen

Schaut schon sehr gut aus. Zu guter Letzt lassen wir jetzt noch die Linie verschwinden. Das machen Sie mit DIAGRAMMTOOLS > FORMAT > Formenarten > Formkontur > Kein Rahmen.

Tipp Excel Linie farblos

Ist es nicht schön geworden, Ihr Diagramm?

Tipp Excel Diagramm gestapelte Säulen mit Säulensumme1