Tag Archives: 2013

2013, Outlook, Uncategorized

#Aufräumen von #Kontakten in #Outlook #2013

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#Aufräumen von #Kontakten in #Outlook #2013

Ihre Outlook-Kontakte sind das reinste Chaos … klar, denn heutzutage legen Sie Kontakte neu an, wenn Sie ein E-Mail erhalten, einen Anruf erhalten, jemanden auf einem sozialen Netzwerk kontaktieren … und hastdunichtgesehen, schon schwirrt ein und die selbe Person drei Mal in Ihrer Kontaktliste herum – einmal mit der Handy-, einmal mit Festnetznummer, einmal mit der Mailadressen …

Aber es ist doch nur EINE Person.

Teilen Sie das Outlook doch mit. Das geht. (Ab Version 2013.) Wenn Sie einen Kontakteintrag ansehen, gibt’s rechts oben hinter den drei Punkten nämlich „weitere Optionen“, und darunter die Funktionalität „Kontakte verknüpfen“. Wählen Sie hier die passenden weiteren Einträge zu dem Kontakt aus; wenn sie nicht vorgeschlagen werden, hilft die Suche weiter.

Endlich herrscht wieder Ordnung. 🙂

2013, Uncategorized

#Office #2013 #Apps für alle Ansprüche

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#Office #2013 #Apps für alle Ansprüche

Office 2013 lässt sich erweitern – mit Apps, die Menschen schreiben, weil sie davon ausgehen, dass sie Sie in Ihrer Arbeit damit unterstützen.
Neue Apps fügen Sie hinzu, indem Sie auf der EINFÜGEN-Registerkarte in der Gruppe Apps den Store auswählen. Stöbern Sie ein bisschen darin, er hat allerhand zu bieten. In mein Word habe ich z.B. die Wikipedia-App integriert, um jederzeit benötigtes Wissen zur Hand zu haben … und ein Katzenbild, wenn ich eines brauche 🙂
Für Sie ist sicher auch etwas dabei – greifen Sie zu!

2013, Uncategorized, Word

#PDF und #Word2013

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Haben Sie schon Office 2013?
Wenn nein: schade. Wenn ja: Suchen Sie in Ihren Dateien irgendeine beliebige PDF-Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste drauf, wählen Sie im Kontextmenü „Öffnen mit …“, und, siehe da: Zur Auswahl steht auch das altbewährte Programm WORD. Probieren Sie’s aus!

Sie werden sehen: abhängig davon, wie das pdf entstanden ist, kann Word einiges damit anfangen. Gescannte Dokumente werden als Einzelbilder dargestellt (und können beispielsweise als jpg-Datei exportiert werden, und wenn Sie nicht wissen, wie, dann scrollen Sie doch ein bisschen zu meinen älteren Beiträgen); Word-Dokumente, die als pdf gespeichert wurden, können wieder in richtige Word-Dokumente umgewandelt und nun von Ihnen verändert werden. Viel Vergnügen!

(übrigens: PDF bedeutet Portable Document Format, falls Sie sich das immer schon gefragt haben 😉 )

2013, Uncategorized, Word

#Fußnote #Trennlinie in #Word2013 bearbeiten

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#Fußnote #Trennlinie in #Word2013 bearbeiten

Sehen Sie sich eins Ihrer Dokumente mit Fußnoten an. Word generiert über den Fußnoten eine Trennlinie. Gefällt Sie Ihnen? Wenn nicht: wie können Sie sie verändern oder gar loswerden?
Zunächst brauchen wir eine ganz spezielle Ansicht. Die bekommen wir so: Klicken Sie ANSICHT > Dokumentenansicht > Entwurf.
Erst jetzt bringt Sie VERWEISE > Fußnoten > Notizen anzeigen zu der versteckten Möglichkeit, die ich Ihnen zeigen möchte.
Wählen Sie nun im Kombinationsfeld Fußnoten den Eintrag Fußnotenlinie. Es erscheint die von Word erzeugte Linie.
Nun können Sie diese Linie bearbeiten oder markieren und mit [Entf] löschen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen. Keine Angst, es ist nichts kaputtzukriegen – haben Sie die Notfallschaltfläche Zurücksetzen neben dem Kombinationsfeld gesehen?

Klar, das geht auch mit Endnoten. Und mit beiden; Sie werden rechtzeitig gefragt, womit Sie arbeiten möchten.

Excel, PowerPoint, Uncategorized

In #PowerPoint2013 #Verknüpfung zu #Excel #Arbeitsmappe ändern

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In #PowerPoint2013 #Verknüpfung zu #Excel #Arbeitsmappe ändern

Jemand hat Ihre Arbeitsmappe verschoben. Das besonders Ärgerliche daran: die darin enthaltenen Daten sind Grundlage für Ihre wunderschöne PowerPoint-Präsentation, die Sie, damit die Daten immer aktuell sind, mit ebendieser Arbeitsmappe verknüpft haben.

Das Gute daran: Sie können die Verknüpfungen „umhängen“. Wie? DATEI > Informationen > rechts unten (bei den „Verwandten Dokumenten“) finden Sie „Dateispeicherort öffnen“. Im folgenden Dialog können Sie jede Verknüpfung einzeln manuell ändern. Und Ihre Präsentation ist wieder tagesaktuell.

Es sind 240 Verknüpfungen? Dann … brauchen Sie jemanden, der – oder die 😉 – Ihnen dafür eine Automatik programmiert. Hmmm … wer betreibt nochmal diesen Blog … ? 😉

2013, Excel, PowerPoint, Publisher, Uncategorized, Word

Arbeit #nicht #gespeichert und #geschlossen – #wiederherstellen?

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Arbeit #nicht #gespeichert und #geschlossen - #wiederherstellen?

Rechner stürzt ab; Updates laufen los; Sie schließen voreilig alles … und der Schreck sitzt tief: Sie haben eine wichtige Arbeit begonnen, aber nie gespeichert, und nun ist sie futsch 🙁 .
Und jetzt?
Schreien hilft nicht – aber Suchen: Office bietet Unterstützung an. In der DATEI-Registerkarte können Sie unter dem Menüpunkt Öffnen>Zuletzt verwendete nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen. In Office 2013 ist das ein bisschen sehr versteckt – ganz unten, unter all Ihren zuletzt verwendeten Dateien (siehe Bild). Klick – und? Gefunden? Erleichtert?
(Ganz ehrlich: Es klappt meistens. Wenn Sie mit dem Erstellen und Abwürgen ZU schnell waren, hilft Schreien vielleicht doch.)

2010, 2013, Excel, PowerPoint, Uncategorized, Word

#Diagramm als #Vorlage speichern

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In Office können Sie ein Diagramm, das Sie sich so richtig schön zurechtgeschnitzt haben, seit der Version 2007 als Vorlage speichern. Damit werden die Eigenschaften des aktuellen Diagramms (Diagrammtyp, Achsenbeschriftung, Farbkomposition, Legende, …) als Gesamtpaket gespeichert und können von nun an unter dem Diagrammtyp „Andere Diagramme“ > „Vorlagen“ > „ihr Diagrammvorlagenname“ mit wenigen Klicks abgerufen werden. Der schnelle Weg zu Ihrem persönlichen Standarddiagramm also.

Als Vorlage speichern finden Sie in den Versionen 2007 und 2010 auf der Registerkarte „Entwurf“ in der Gruppe „Typ“ > „Vorlage speichern“. In Office 2013 wird „Als Vorlage speichern“ nur über einen Rechtsklick auf das Diagramm angezeigt. Wer suchet der findet …

Genießen Sie den schnellen Zugriff auf Diagramme, die immer gleich formatiert sind, und zwar so, wie Sie es brauchen!

P.S.: Sagen Sie doch „Diagramm“ zum Diagramm, und nicht „Grafik“ – insbesondere, wenn Sie Hilfe brauchen. Dann bekommen Sie bessere Antworten 🙂

2010, 2013, Uncategorized

#Office2010 #Office2013 Impulsreferat

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#Office2010 #Office2013 Impulsreferat

Kann man in 15 Minuten die wesentlichsten strukturellen Eigenheiten der Oberfläche sämtlicher neuen Office-Programme vorstellen?
Wer am 26. März 2014 beim B2B-Frühstücksclub dabei war, weiß nun: ja, man kann. Also – Katharina Kann’s 🙂 (Und braucht nicht einmal einen Beamer dafür.)
War eine schöne Gelegenheit, einen kleinen Kompetenzausschnitt so zu präsentieren, dass er vor allem dem Publikum Nutzen bringt – jedenfalls konnte wildes Mitschreiben bei hohem Aufmerksamkeitspegel beobachtet werden 🙂

OneDrive, PowerPoint, Uncategorized

#Zusammenarbeit mit #PowerPoint 2013 via #OneDrive

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#Zusammenarbeit mit #PowerPoint 2013 via #OneDrive

PowerPoint-Präsentationen, die Sie auf OneDrive ablegen und freigeben, können gleichzeitig von mehreren BenutzerInnen bearbeitet werden.
Wer noch seine Hände im Spiel hat, können Sie jederzeit in der Statusleiste einsehen. PowerPoint berücksichtigt beim Speichern automatisch die Änderungen aller Beteiligten, zu Konflikten kommt es dabei nur in Ausnahmefällen.
Damit sparen Sie enorm viel Zeit, wenn Sie gemeinsam mit anderen eine Präsentation erstellen sollen.

Extra-Tipp: Mit den anderen Bearbeiterinnen kommunizieren Sie am besten über die in 2013 erweiterte Kommentieren-Funktionalität 🙂

2013, Uncategorized, Word

#zeitgleich am selben #Dokument arbeiten – mit #Word2013

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#zeitgleich am selben #Dokument arbeiten - mit #Word2013

Ha! Dokumente, die ich vom OneDrive aus mit der Desktop-Version von Word öffne, kann ich dann gleichzeitig mit jemand anderem bearbeiten.
Geprüft wird auf Absatzebene, das heißt, solange mein Mit-Arbeiter nicht am selben Absatz bastelt wie ich, kann jeder von uns die Änderungen speichern, und Word führt sie dann zusammen. Entweder, wenn der andere dann speichert, oder weil ich es will – ich werde nämlich informiert, wenn sich auf der anderen Seite etwas getan hat.
Zusammenarbeit kann so einfach sein!