Category Archives: Word

Die Optik macht's – Miniaturseitenvorschau in der #Word-#Navigation

Sie wissen genau, wie die Seite aussieht, auf die Sie in Ihrem Word-Dokument jetzt hinnavigieren wollen. Dann schauen Sie (ab Version 2010) doch im Navigationsbereich nach, wo sich die Seite befindet – dazu brauchen Sie darin nur das Register SEITEN anzuzeigen. Und wenn Sie gar keinen Navigationsbereich haben, lässt er sich mit ANSICHT > Anzeigen > Navigationsbereich einblenden. Hier finden Sie alle Seiten in ganzganzklein, und Sie navigieren zu der gewünschten Seite, indem Sie einfach draufklicken.

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#Sonderzeichen – mit und ohne #Nummernblock

Ein Sonderzeichen fügen Sie in ein Dokument ein, indem Sie im Dialog, der sich mit Einfügen > Symbole > Symbol öffnet, das gewünschte Sonderzeichen auswählen. Wenn Sie ein Sonderzeichen oft benötigen, dann können Sie sich auch den Code dafür merken und mit einer Tastenkombination direkt ans Ziel gelangen. Alt+0182 auf dem Nummernblock fügt Ihnen beispielsweise den Absatzbuchstaben ein (das Zeichen, das aussieht, wie der Absatzwechsel, aber keinen Absatzwechsel macht). Doch was tun, wenn der Nummernblock fehlt? Dann hilft Ihnen (zumindest in Word) Alt+c. Damit können Sie einen Zeichencode direkt in…

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Information als #Chamäleon – maximale #Anpassung an die #Zielumgebung

Was da im Internet geflucht wird, weil Word scheinbar willkürlich herumformatiert, wenn man Daten in ein Dokument kopiert … dabei ist es doch ganz nachvollziehbar: Wenn Sie irgendetwas irgendwo kopieren und dann in Ihr Word-Dokument einfügen, muss Word natürlich irgendeine Entscheidung treffen, wie das dann aussehen soll. Und nachdem Word nicht telepathisch erfragen kann, was Sie gerne hätten, trifft es unter den möglichen Einstellungen eine Auswahl, die einmal irgendjemand als Standard festgelegt hat. Die verschiedenen Möglichkeiten stehen auch Ihnen zur Verfügung – also, wenn Sie…

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dynamische #Informationen in die #Kopfzeile integrieren

Seit gestern hat unser Dokument eine Kopfzeile (oder eine Fußzeile), und wir haben darin unser Dokument ein bisschen beschrieben. Heute wollen wir noch ein paar dynamische Informationen ergänzen. Beginnen wir mit dem Datum, weil es die beliebteste Information ist. KOPF- UND FUßZEILENTOOLS > ENTWURF > Einfügen > Datum und Uhrzeit führt Sie in einen Dialog, in dem Sie das Format für Datum und Uhrzeit aus einer ganzen Menge Verfügbare Formate auswählen können. Es wird umgehend als Feld in Ihr Dokument eingefügt; an die Stelle, an…

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Mit einer #Kopfzeile wissen Sie immer, was das für ein Zettel ist

Unser Dokument verträgt noch etwas Aufputz: eine auf jeder Seite gleichbleibende Kopfzeile soll allgemeine Informationen zum Dokument enthalten. Die Kopfzeile gehört zu den „Fremdkörpern“, ist ja kein Fließtext, daher finden Sie das Auswahlmenü dafür auf EINFÜGEN > Kopf- und Fußzeile > Kopfzeile. Zunächst schlägt Ihnen Word ein paar integrierte Kopfzeilen vor, aus denen Sie sich gerne eine aussuchen können, wenn Ihnen eine gut gefällt. Mit Kopfzeile bearbeiten hingegen erhalten Sie eine leere Kopfzeile, in der Sie schalten und walten können, wie Sie gerade Lust haben. (Das…

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Ihr eigenes #Design – die Corporate Identity zum Wiederverwenden

Puh, was für eine Arbeit war das in der vergangenen Woche. Wir haben eine Corporate Identity erzeugt – Farben und Schriftarten und Effekte eingestellt, und gestern noch dafür gesorgt, dass das alles in Zukunft voreingestellt ist. Und was ist mit bereits bestehenden Dokumenten? Sie können das Gesamtpaket aus Farben, Schriftarten und Effekten als Design speichern. Klicken Sie unter ENTWURF > Dokumentformatierung > Designs auf Aktuelles Design speichern… und geben Sie dem Kind einen hübschen Namen. (Den Speicherort, den Word vorschlägt, dürfen Sie nicht verändern, Office…

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Ihr eigener #Standard für neue #Dokumente in #Word

Wir haben uns jetzt ein paar Tage lang geplagt, um so etwas wie die Corporate Identity in ein Dokument zu integrieren: ein Farbschema erzeugt, Schriftarten definiert, Effekte ausgewählt – und wenn Sie jetzt ein neues leeres Dokument aufmachen, dann ist alles wieder weg 🙁 Sie verfügen in Word über eine einfache Möglichkeit, das Eingestellte nicht nur für die Gegenwart, sondern auch für die Zukunft zu speichern: mit ENTWURF > Dokumentformatierung > Als Standard festlegen übernehmen Sie die gemachten Einstellungen in die generelle Dokumentvorlage, die allen…

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Ihre #CorporateIdentity in Wort und #Schrift

Ihre Lieblingsschriftart (oder die Lieblingsschriftart desjenigen, für den Sie die Arbeit schreiben) soll einfach verfügbar sein, finden Sie nicht auch? Das dauernde Herumscrollen im Schriftauswahlfeld nervt. Dann machen wir das so: Auf ENTWURF > Dokumentformatierung > Schriftarten gibt es mehr fertige Vorschläge, mit Schriftarten anpassen… können Sie sich Ihr eigenes Set zurechtschnitzen. Das Schriftartenset ist im Vergleich zum gestern erstellten Farbschema eher mickrig – gerade einmal zwei Schriftarten dürfen Sie sich aussuchen: eine für den Textkörper, also alles, was Sie in Ihrem Dokument so schreiben, und…

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Schicken Sie #Word zur #farbberatung

Fragen Sie sich nicht schon längst, wieso Sie ganz bestimmte Farben immer wieder vorgeschlagen kriegen – in jedem Farbdialog dominieren zunächst zehn Farben in verschiedenen Schattierungen, dann kommen Regenbogenfarben, und dann, eher versteckt, können Sie aus allen anderen Farben wählen. Diesen Farbvorschlag können Sie einstellen. Auf ENTWURF > Dokumentformatierung > Farben gibt es mehr fertige Vorschläge, mit Farben anpassen können Sie sich Ihr eigenes Set zurechtschnitzen. Es wird mit dem Dokument gespeichert, und für alles, was Sie nun einfärben wollen, stehen nun primär Ihre Farben…

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Nicht nur im Leben, sondern auch im Dokument gibt es #Abschnitte

Ist Ihnen gestern etwas aufgefallen im letzten Bild? Ich hatte die nicht druckbaren Zeichen eingeblendet, und da stand am Ende des Index‘ das schöne Wort Abschnittswechsel (Fortlaufend). Wir hatten das nicht geschrieben! Ein Abschnittswechsel wird in Ihrem Word-Dokument immer dann benötigt, wenn sich Seiteneinstellungen innerhalb des Dokuments ändern. Zu den Seiteneinstellungen gehören Seitengröße, Orientierung, Seitenränder, Kopfzeilen, Fußzeilen, und zu guter Letzt die Spalten. Was man halt auf SEITENLAYOUT > Seite einrichten so findet 🙂 Der Index war zweispaltig – im Gegensatz zum Rest, und musste…

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