Category Archives: Word

#Word #Dokument um eine #Seite #verkleinern

Da hat man ein schönes Word-Dokument fertig, alles drin, was drin sein muss, und dann ist es grad um eine halbe Zeile zu lang … alles noch mal überarbeiten 🙁

Oder: Sie gönnen sich die (sehr, SEHR versteckte) Funktionalität „Um eine Seite verkleinern“. Damit Sie sie verwenden können, genügt eine Anpassung der Schnellzugriffsleiste: DATEI > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff > Alle Befehle > „Um eine Seite verkleinern“ > Hinzufügen > OK. Jetzt ist der Befehl leicht zu finden und leicht auszuführen.

Ok, oder? 🙂

#Autokorrektur

#Autokorrektur

Die Office-Programme bewahren uns vor schlimmen Tippfehlern. Eine ganze Liste von möglichen Fingerstolperern ist in den Optionen zur Dokumentprüfung fix verdrahtet – die Autokorrektur ersetzt automatisch Klassiker wie „udn“ „dsa“ „its“ durch die wohl korrektere Schreibweise „und“ „das“ „ist“.

Und was ist mit Ihren individuellen Tippfehlern? (Ich selbst schreib z.B. immer „Besipiel“, wenn ich ein gutes Beispiel geben will.)

Die können Sie der Autokorrektur beibringen. Geben Sie in der Listen den Text einmal falsch und einmal richtig ein, Klicken Sie noch auf „Hinzufügen“ – fertig!

Im Beispiel im Bild wird die Autokorrektur übrigens ein wenig zweckentfremdet – mein Name hat 19 Buchstaben, ich will aber nur das Kürzel „kasc“ tippen, den Rest möge bitte der Computer erledigen. Auch das lässt sich machen 🙂

Skills Requirements for Tomorrow’s Best Jobs

Skills Requirements for Tomorrow’s Best Jobs

IDC hat eine Studie veröffentlicht:

“Skills Requirements for Tomorrow’s Best Jobs”.

Freu mich, dass sie über @leitenmu, @thom1309 und einen #Microsoft link http://www.microsoft.com/en-us/news/download/presskits/education/docs/idc_101513.pdf zu mir gefunden hat.

Und jetzt? Schauen Sie doch bitte das Diagramm an – insbesondere die Ränge 3, 11, und 13 (auch die anderen sind durchaus interessant). Und dann fragen Sie sich, wie Sie Ihre Fähigkeiten einschätzen … und ob Sie jemanden kennen, der imstande ist, diese Fähigkeiten zu verbessern … und dann greifen Sie doch einfach zum Telefon oder zu einer neuen E-Mail, und nehmen Sie Kontakt auf 🙂 Ich helfe Ihnen gerne ein paar Sprossen die Leiter hinauf 🙂

 

Word: eingestellte Formatvorlagen erzwingen

Tipp Formatvorlagen aktualisierenDa haben Sie sich soooo geplagt, und wunderbare Dokumentvorlagen erstellt, und darin mit sehr viel Sorgfalt CI-konforme Formatvorlagen gebastelt … und was machen die Kolleginnen? Vorlage auf, Inhalt ändern, Formatvorlagen nach Gutdünken anpassen! Weg ist das ganze schöne einheitliche Auftreten.

Ihre Kollegen haben die Word-Optionen vermutlich so eingestellt, dass ihnen das erlaubt ist. So hindern Sie sie daran: gehen Sie in den Word-Optionen zu den Add-Ins, dort wählen Sie bei Verwalten: „Vorlagen“ aus und klicken daneben auf Gehe zu … Da ist jetzt ein Kontrollkästchen „Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren“ – und da hin setzen Sie ein Hakerl.

Und nun? Nun zählt das, was die Dokumentvorlage diktiert!

(Und wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Dokumentvorlage wirklich alle Stückerln spielt, die eine Dokumentvorlage spielen kann, fällt Ihnen nun jemand ein, den Sie fragen könnten, oder?)

Word Miniaturvorschau

Suchen Sie auch manchmal in #Word eine Seite, die Sie sofort daran erkennen würden, wie sie aussieht? Sie sind damit nicht allein. In #Word2010 und #Word2013 gibt’s daher im #Navigationsbereich (wenn der fehlt: Ansicht-Registerkarte, Anzeig…en-Gruppe, Hakerl bei „Navigationsbereich“ setzen und freuen) auch eine schnuckelige Miniaturvorschau, zu finden unter „Seiten“. Tja, damit behalten Sie auch beim Schreiben von Unterlagen zu #Office2010-Umstiegsseminaren den Überblick. Ich auch.

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Bilder komprimieren

Bilder komprimieren

Immer wieder derselbe Ärger: nach dem Einfügen von #Bildern in ein #Office-Dokument ist das viel zu groß, um per Mail versandt zu werden.
Eh klar, ein einziges modernes Digitalkamerabild ist locker 5MB groß. Dafür kann man’s als A2-Format-Poster ausdrucken … damit ist allerdings ein bisschen viel des Guten für ein kleines, simples Word-Dokument (wie zB einen Lebenslauf) getan.
Was tun?

Beim Klick auf ein Bild erscheint die Bildtools-Registerkarte (in den Versionen bis 2003 die Grafiksymbolleiste), und da drauf gibt’s ein Icon „Bilder komprimieren“. Das benützen Sie jetzt, um dieses oder alle Bilder zu komprimieren und weiteres Überflüssiges zu entfernen. Merken Sie den Unterschied? Nein? Gut so. Das bedeutet, die Bilder sind für Ihre Bedürfnisse immer noch gut genug aufgelöst. Und jetzt speichern Sie das Ding und schauen sich die Dateigröße an: DA ist der Unterschied, und was für einer!

Klein ist fein!

Word Miniaturvorschau

Word Miniaturvorschau

Suchen Sie auch manchmal in #Word eine Seite, die Sie sofort daran erkennen würden, wie sie aussieht? Sie sind damit nicht allein. In #Word2010 und #Word2013 gibt’s daher im #Navigationsbereich (wenn der fehlt: Ansicht-Registerkarte, Anzeigen-Gruppe, Hakerl bei „Navigationsbereich“ setzen und freuen) auch eine schnuckelige Miniaturvorschau, zu finden unter „Seiten“.
Tja, damit behalten Sie auch beim Schreiben von Unterlagen zu #Office2010-Umstiegsseminaren den Überblick. Ich auch.

Word Absatzkontrolle

Haben Sie sich in #Word schon einmal mit der #Absatzkontrolle auseinandergesetzt?
Manchmal findet sich neben einem Absatz so ein Klötzchen, wenn Sie die Anzeige nicht druckbarer Zeichen aktiviert haben.
Was macht das Klötzchen? Es signalisiert, dass dieser Absatz im Falle des Falles auch dann auf die nächste Seite wandert, wenn er selbst noch genügend Platz hätte, aber der Folgeabsatz nicht.

HERVORRAGEND geeignet für Überschriften, diese Einstellung. Und wo findet man sie? In den Absatzeinstellungen, am besten zu erreichen über den Dialog-Launcher in der Gruppe Absatz.