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Mails in #Outlook hervorheben #mit #bedingterFormatierung

Tipp Outlook bedingte FormatierungKönnten in der Liste der Mails bitte alle Mails, die von (hierNamenDesLiebstenKundenEintragen) kommen, besonders hervorgehoben sein? Und die, bei denen ich in Cc bin, irgendwie blasser aussehen, die sind ja nicht soooo wichtig? Und dann noch …

Ja. Können sie. Dazu ist ein weiter Weg erforderlich: Registerkarte „Ansicht“ (View) – „Ansichtseinstellungen“ (View Settings) – „bedingte Formatierung“ (conditional Formatting) – „Hinzufügen“ (Add). Jetzt noch Name, Bedingung und Schriftbild aussuchen – fertig.

Outlook ist schon sehr anpassungsfähig 😉 !

#Kompatibilität

#Kompatibilität

Merkwürdig, plötzlich sind ein paar Symbole im Menüband grau – sonst sind die doch so schön bunt. Und manche Objektoptionen sind auch nicht wie gewohnt verfügbar …
Ein Blick in die Titelleiste klärt über die Ursache auf: Ihr Dokument (Ihre Arbeitsmappe, Ihre Präsentation) befindet sich im Kompatibilitätsmodus. Das heißt, es wurde mit einer älteren Programmversion erstellt oder für die Verwendung in dieser gespeichert. Dann weigern sich die neuen Programme, all ihre Tricks anzuwenden, weil die Ergebnisse beim Speichern sowieso wieder weggelassen werden müssen.
Wenn Ihnen das alte Format nicht am Herzen liegt, wechseln Sie doch einfach auf die Datei-Registerkarte. Hier, gleich im Bereich „Information“, finden Sie eine Schaltfläche, die mit „Konvertieren“ beschriftet ist. Aus alt mach neu 🙂

#Drehfeld in #Excel

#Drehfeld in #Excel

Sie wollen den Wert einer Zelle nur mit Hilfe der Maus verändern? z.B. um eine Volks- oder andere Zählung vorzunehmen, ohne dauernd von Hand 243 durch 244 ersetzen zu müssen? Da bietet sich – neben VBA-Automatisierung, aber dazu ein andermal – das Drehfeld an. Sie erstellen es mit dem Werkzeug “ Drehfeld“, und das befindet sich auf der Registerkarte „Entwicklertools“ in der Gruppe „Steuerelemente“ hinter dem Icon „Einfügen“ (ja, die etwas altmodische Werkzeugtasche).
Wählen Sie das Drehfeld aus, und benutzen Sie das Fadenkreuz, um Größe und Position nach Wunsch festzulegen. Wenn Ihnen das Ergebnis gefällt, geht’s ans Feinjustieren: mit der rechten Maustaste erreichen Sie den Befehl „Steuerelement formatieren“, und mit der Einstellung der Zellverknüpfung weisen Sie dem Steuerelement die Zelle zu, die es fernsteuern soll. (Wenn Sie nett zu Ihren Anwenderinnen sind, dann ist das die Zelle, an der das Steuerelement klebt. Aber es darf auch eine ganz andere sein.)
Und jetzt: ran an die Maus!

Menüband (Ribbon) in Office 2013

Manüband (Ribbon) in Office 2013

Geht Ihnen das Menüband in seiner epischen Breite manchmal gehörig auf die Nerven? Brauchen Sie mehr Platz für Ihre Inhalte? Na, dann schauen wir uns doch die in Office 2013 neuen Menüband-Anzeigeoptionen an!
Es geht ganz einfach – das neue Icon dafür befindet sich in der Titelleiste zwischen Hilfe und Minimieren, und Sie sehen, es gibt drei Menüband-Variationen. Viel, wenig und fast gar keinen Platz beanspruchend kommt das Ding nun daher.
Zu unserem Glück bleibt das Icon immer an der selben Stelle; wenn Sie also einmal versehentlich das Menüband ganz verscheucht haben, dann wissen Sie nun, womit Sie es wieder herbei zaubern können!

Word: eingestellte Formatvorlagen erzwingen

Tipp Formatvorlagen aktualisierenDa haben Sie sich soooo geplagt, und wunderbare Dokumentvorlagen erstellt, und darin mit sehr viel Sorgfalt CI-konforme Formatvorlagen gebastelt … und was machen die Kolleginnen? Vorlage auf, Inhalt ändern, Formatvorlagen nach Gutdünken anpassen! Weg ist das ganze schöne einheitliche Auftreten.

Ihre Kollegen haben die Word-Optionen vermutlich so eingestellt, dass ihnen das erlaubt ist. So hindern Sie sie daran: gehen Sie in den Word-Optionen zu den Add-Ins, dort wählen Sie bei Verwalten: „Vorlagen“ aus und klicken daneben auf Gehe zu … Da ist jetzt ein Kontrollkästchen „Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren“ – und da hin setzen Sie ein Hakerl.

Und nun? Nun zählt das, was die Dokumentvorlage diktiert!

(Und wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Dokumentvorlage wirklich alle Stückerln spielt, die eine Dokumentvorlage spielen kann, fällt Ihnen nun jemand ein, den Sie fragen könnten, oder?)

Schnellauswertung

Schnellauswertung

NEU in Excel 2013: die Schnellauswertung. Ein bissl Daten markieren, und schon geht’s los. Daneben kommt eine Optionsschaltfläche, mit der Sie die häufigsten Befehle, die man mit Daten eben so tut, schnell und ohne großes Herumsuchen ausführen können. Empfehlenswert sind die bedingten Formatierungen, und ganz besonders die Ergebnisse: Summen schaffen Sie sicher auch ohne Hilfe ganz schnell, aber laufende Summen? Sind Sie da ganz sicher im Formelbauen? Excel nimmt Ihnen den Denkaufwand gerne ab, und Sie haben den Kopf und den Terminkalender frei für Wichtigeres. Aber erst ab Version 2013 – hab ich schon erwähnt, dass ich Umstiegsprojekte betreue?