Category Archives: Publisher

2013, Excel, PowerPoint, Publisher, Uncategorized, Word

#Dokument als #PDF per #Mail versenden

Bild

#Dokument als #PDF per #Mail versenden

Sie sollten (das ist ernst gemeint, Sie sollten WIRKLICH) Dokumente, die der Empfänger nur bewundernd anschauen, nicht aber verändern soll, als PDF (Portable Document Format) versenden. Damit sehen die Früchte Ihrer Arbeit zum Beispiel beim Empfänger noch genau so aus, wie Sie’s beabsichtigt haben, unabhängig von den beim ihm installierten Schriftarten oder seinem Drucke, um nur einen Vorteil zu nennen.
Geht ja auch einfach: In Office 2013 geht’s mit DATEI > Freigeben > E-Mail > Als PDF senden – und schon geht ein neues E-Mail auf, und das aktuelle Dokument hängt, zum PDF konvertiert, dran.
Das war’s schon wieder – ist echt nicht aufwändig, oder?

PowerPoint, Publisher, Uncategorized, Word

#Bild #Hintergrund ändern

Bild

#Bild #Hintergrund ändern

Wie setz ich ein Schaf ins grüne Gras,
das vorher ganz woanders saß?
Zuerst einmal stell ich es frei,
Bildtools ganz links, ist nix dabei.
Nun schwebt das arme Ding im Leeren,
Die Übung gehört zu den schweren:
In „Bildformatvorlagen“: unt’res Eck
führt zu des Werkzeugpools Versteck.
Die „Füllung“ wählen Sie nun aus,
und unter „Bild“ geh’n Sie hinaus
zum Online-Clipart-irgendwas;
dort finden Sie das schönste „Gras“,
und legen’s unter’s Schäfchen hin.
Das ist doch schön! In diesem Sinn:
gar schöne Tage wünschen wir,
das Schaf und ich – jetzt ruh’n wir hier 🙂

2013, Excel, PowerPoint, Publisher, Uncategorized, Word

Arbeit #nicht #gespeichert und #geschlossen – #wiederherstellen?

Bild

Arbeit #nicht #gespeichert und #geschlossen - #wiederherstellen?

Rechner stürzt ab; Updates laufen los; Sie schließen voreilig alles … und der Schreck sitzt tief: Sie haben eine wichtige Arbeit begonnen, aber nie gespeichert, und nun ist sie futsch 🙁 .
Und jetzt?
Schreien hilft nicht – aber Suchen: Office bietet Unterstützung an. In der DATEI-Registerkarte können Sie unter dem Menüpunkt Öffnen>Zuletzt verwendete nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen. In Office 2013 ist das ein bisschen sehr versteckt – ganz unten, unter all Ihren zuletzt verwendeten Dateien (siehe Bild). Klick – und? Gefunden? Erleichtert?
(Ganz ehrlich: Es klappt meistens. Wenn Sie mit dem Erstellen und Abwürgen ZU schnell waren, hilft Schreien vielleicht doch.)

PowerPoint, Publisher, Uncategorized, Word

#Text im #Kreis laufen lassen

Bild

#Text im #Kreis laufen lassen

Sie würden Ihren Text gerne im Kreis laufen lassen? Weil Sie ihn z.B. um einen Button herum laufen lassen wollen, oder um in einer Auflistung keinerlei ersten Platz zu haben?
Dazu müssen Sie zunächst den Text mittels Textfeld, WordArt oder Form in Ihr Word-Dokument, Ihre PowerPoint-Folie, … integrieren. Markieren Sie das Objekt, das Ihren Text enthält. Auf der Zeichentools-Registerkarte finden Sie nun in der WordArt-Gruppe den Befehl Texteffekte, und da gibt’s ein „Transformieren“, das Sie dazu ermuntert, den Text halbkreisförmig oder kreisförmig laufen zu lassen.
Schön, nicht wahr?

Office-Versionen, PowerPoint, Publisher, Word

Bilder komprimieren

Bild

Bilder komprimieren

Immer wieder derselbe Ärger: nach dem Einfügen von #Bildern in ein #Office-Dokument ist das viel zu groß, um per Mail versandt zu werden.
Eh klar, ein einziges modernes Digitalkamerabild ist locker 5MB groß. Dafür kann man’s als A2-Format-Poster ausdrucken … damit ist allerdings ein bisschen viel des Guten für ein kleines, simples Word-Dokument (wie zB einen Lebenslauf) getan.
Was tun?

Beim Klick auf ein Bild erscheint die Bildtools-Registerkarte (in den Versionen bis 2003 die Grafiksymbolleiste), und da drauf gibt’s ein Icon „Bilder komprimieren“. Das benützen Sie jetzt, um dieses oder alle Bilder zu komprimieren und weiteres Überflüssiges zu entfernen. Merken Sie den Unterschied? Nein? Gut so. Das bedeutet, die Bilder sind für Ihre Bedürfnisse immer noch gut genug aufgelöst. Und jetzt speichern Sie das Ding und schauen sich die Dateigröße an: DA ist der Unterschied, und was für einer!

Klein ist fein!

#Corporate #Identity – made by #Office #Design

2010, 2013, Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word

Das Office Design steuert ab der Version 2007 alle Formatierungsvorschläge – Farben, Schriftwarten und Grafikeffekte. Wählen Sie doch (immer auf der dritten Registerkarte) ein neues Set aus und schauen Sie, was dann passiert, wenn Sie ein Element formatieren wollen. Firmenintern sollten Sie in jede Vorlage, die verwendet werden soll, Ihr CI-konformes benutzerdefiniertes Design integrieren, wenn Sie den Mitarbeiterinnen Zeit sparen wollen und auf ein konsistentes Erscheinungsbild Wert legen.

Read More »

Publisher und das PDF

Publisher

Ausgefranstes: Wie krieg‘ ich (als Office-Profi, aber nicht Druckdingszeugsprofi) meine #Publisher-Datei so in ein #pdf, dass die Onlineservice-Druckerei keinen Tobsuchtsanfall bekommt? Erstens: Datei-Registerkarte (in alten Versionen: Extras-Menü bzw. Office-Schaltfläche) – Eingebettete Schriftwarten verwalten – Hakerl bei „TrueType-Schriftarten einbetten“ Zweitens: NICHT Speichern unter – PDF Drittens: Im Druckmenü die Seitengröße auf genau die Seitengröße einstellen, die die Druckerei spezifiziert hat (und in der die Publikation auch bereits erstellt wurde, sonst geht nix) Viertens: Datei – Exportieren (bzw. älter: Speichern und Senden) – für professionellen Druck speichern…

Read More »