Category Archives: Outlook

#SmartArt #reparieren

#SmartArt #reparieren

Sie hatten SO ein schönes SmartArt – und dann ist es irgendwie kaputt geworden. Positionen, Formen, Formatierungen – alles hinüber. Da hilft nur noch: löschen und neu erstellen. Oder?
Oder: SMARTART-TOOLS > ENTWURF > Zurücksetzen > Grafik zurücksetzen. Macht’s wieder gut. und lässt Ihre Inhalte unbehelligt.

Könnten wir uns bitte zusammensetzen?

Könnten wir uns bitte zusammensetzen?

Genug E-Mail-Ping-Pong – Sie kennen das Gefühl, wenn in einem Thread bereits das siebenundzwanzigste Mail kommt, und keine Klärung in Sicht ist, oder?
Das empfohlene Vorgehen: alle setzen sich an einen Tisch.
Das empfohlene Werkzeug: antworten Sie mit einer Besprechungsanfrage. E-Mail markieren und START > Antworten > Besprechungsanfrage
Die Ersparnis: alle im E-Mail Angesprochenen werden eingeladen, das E-Mail mit allen enthaltenen Vor-, Vorvor- und Vorvorvorvorvorgängermails werden automatisch der Besprechung zugeordnet. Termin suchen, Raum buchen müssen Sie immer noch selbst, gleichzeitig berücksichtigen Sie automatisch alle Betroffenen und versorgen sie mit den korrekten Besprechungsgrundlagen.
Also: Setzen sie sich zusammen 🙂

#Bild in der #Mitte

#Bild in der #Mitte

Ein Bild soll schön in der Mitte der Seite auftauchen.
Variante 1 (nicht empfehlenswert): so viele Leerzeichen davor einfügen, bis es ungefähr in der Mitte ist, oder auch ein bissl zu weit links oder zu weit rechts, ist ja nicht so wichtig
Variante 2 (besser): das Bild einfügen (Textumbruch ist dann automatisch „mit Text in Zeile“, das heißt, das Bild glaubt, es ist ein zu groß geratenes Zeichen), und den betreffenden Absatz zentrieren (START > Absatz > Zentrieren oder Strg+E)

Schlussfolgerung: Word-Dokumente layouten geht am schnellsten, wenn man ein paar grundlegende Tricks kennt 🙂

#Outlook #Suche auf #Betreff #einschränken

#Outlook #Suche auf #Betreff #einschränken

Sie suchen verzweifelt ein E-Mail in Outlook? Bekommen hunderte Treffer, die den Suchbegriff irgendwo enthalten? Dabei wissen Sie genau, dass das gesuchte E-Mail den Suchbegriff im Betreff hat?
Schränken Sie die Suche auf den Betreff ein, indem Sie in das Suchfeld betreff:suchbegriff eingeben, als z.B. suchen Sie nach E-Mails, die das Kürzel CISV im Betreff beinhalten, durch die Eingabe von betreff:CISV
Wer richtig suchet, der findet schneller 😉

#Word #Rechtschreibung #Conchita

#Word #Rechtschreibung #Conchita

Sie schreiben in Word über einen Begriff, mit dem Word nichts anfangen kann? Bekommen deswegen die rote Welle angezeigt, sind aber der Meinung, dass Word sich damit anfreunden sollte, dass der bewellte Begriff nun einmal ein Begriff ist, der im Begriff steht, zum Begriff zu werden?
Rechte Maustaste in das von der Software unverstandene Wort, und nun: „Hinzufügen zum Wörterbuch“. Ab sofort können Sie den Begriff verwenden, so oft es Ihnen beliebt, und Word ist ein Stückchen toleranter geworden.
Und wenn das selbst Softwareprogramme können, werden’s die Menschen doch wohl auch schaffen …

#Outlook #Aufgaben in #OneNote erstellen

#Outlook #Aufgaben in #OneNote erstellen

Haben Sie OneNote schon ausprobiert? Wenn nein: tun Sie’s. Beim ersten Start ist ein Tutorial eingebaut, das die ersten Schritte fabelhaft visualisiert.
Und dann? Dann schreiben Sie auf Ihren virtuellen Notizblock alles Mögliche auf. Und wenn Sie an manches davon erinnert werden wollen, nützen Sie doch einfach die Möglichkeit, direkt in OneNote eine Outlook-Aufgabe zu erstellen. START>Kategorien>Outlook-Aufgaben heißt der (kurze) Weg dorthin, und wenn Sie neben Ihre Notiz ein Fähnchen setzen, scheint der entsprechende Text umgehend in Ihrer Aufgabenliste auf.
Erledigt? Und Sie sind sich nun nicht sicher, ob Sie das Hakerl in Outlook oder OneNote setzen müssen? Vertrauen Sie mir: es ist egal. Die beiden wissen auch jetzt voneinander 🙂

#Word #Zeile oder #Absatz?

#Word #Zeile oder #Absatz?

Das ist hier die Frage … Word denkt ja grundsätzlich in Absätzen, kümmert sich selbst darum, wann eine neue Zeile fällig ist, und wechselt beim Enter-Drücken in einen neuen Absatz. Und es gibt einen ganzen Haufen Absatzformatierungen (START>Absatz), die eben immer für den ganzen Absatz gelten (also: ein Absatz ist linksbündig, Schluss, Aus, Basta, ich kann nur die dritte Zeile dieses Absatzes NICHT rechtsbündig formatieren; …)

Gleichzeitig kann man Word mit Shift+Enter zu einem Zeilenwechsel innerhalb des Absatzes nötigen.
Die Wirkung von beiden Eingaben veranschaulicht das beigelegte Bild – alles klar?

#Outlook #empfangene #Mail #bearbeiten

Es soll hin und wieder vorkommen, dass Sie in Mails, die Sie bekommen haben, etwas ändern wollen – z.B. eine Referenznummer einfügen, etwas telefonisch Nachgefragtes anmerken, … Gleich in der E-Mail, damit Sie’s wiederfinden. Wie geht das? Klicken Sie auf der Registerkarte NACHRICHT in der Gruppe Aktionen auf Andere Aktionen-Nachricht bearbeiten (Outlook 2007) bzw. Nachricht bearbeiten (Outlook 2013/2010). Nun können Sie Ihre Änderungen durchführen und das Ergebnis speichern. Voilá. Die geänderte E-Mail steht nun statt der ursprünglichen E-Mail in Ihrem Postfach.

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#Notiz in #Outlook #Ordner anlegen

#Notiz in #Outlook #Ordner anlegen

Wollen Sie manchmal in einem Outlook-Ordner eine Information „einfach so“ ablegen? Beispielsweise eine Gesprächsnotiz, oder eine passende Kleinigkeit, die Sie gerade aufgeschnappt haben, …
Markieren Sie den Ordner, und drücken Sie Strg+Shift+S (oder Klicken Sie START > Neu > Neue Elemente > Weitere Elemente > Öffentliche Nachricht in diesem Ordner bereitstellen … das ist allerdings ein bisschen lang). Notieren Sie, was auch immer Sie notieren wollen, und bestätigen Sie mit Klick auf |Öffentliche Nachricht|.
Nun scheint die Notiz in Ihrem Ordner unter den anderen Einträgen auf. Sie ist durch ein spezielles Symbol gekennzeichnet.
Jetzt, wo Sie’s kennen, werden Sie merken, wie gut Sie das brauchen können 🙂

Word-Serienbrief für Outlook-Kontakte

Word-Serienbrief für Outlook-Kontakte

Allen Outlook-Kontakten einen Serienbrief schreiben können Sie? Fein.
Und plötzlich stehen Sie vor dem Wunsch, nur bestimmten Kontakten – beispielsweise allen einer bestimmten Kategorie – einen Brief zu schreiben. Danach in Outlook filtern können Sie ja. Und Sie fragen sich, ob Sie jetzt all diese Kontakte in Word einzeln auswählen müssen …
Nein, müssen Sie nicht. Für dieses Anliegen gibt es in Outlook auf der Start-Registerkarte der Kontakte in der Gruppe Aktionen den Befehl Serien-E-Mails. Mit dieser können Sie exakt die aktuell angezeigten Einträge des Kontakteordners als Serienbrief-Datenquelle verwenden.

Warum umständlich, wenn’s einfach auch geht?