Category Archives: Outlook

Weg mit dem #Hintergrund – mehr #Transparenz

Manchmal enthält ein Bild einfach zu viel Farbe. Ein Logo zum Beispiel, das Sie mit viel weißem Hintergrund geliefert bekommen haben. Den Sie jetzt gar nicht brauchen können, in Ihrem Dokument – lieber wäre Ihnen, Sie könnten den Text ganz dicht an das Logo heranfließen lassen …

Eine Farbe dürfen Sie sich aussuchen und mit BILDTOOLS > FORMAT > Farbe > zur Transparenten Farbe bestimmen. Alle Pixel mit der nun ausgewählten Farbe sind im Bild ab sofort nicht mehr vorhanden.

Tipp Office Transparente Farbe

ich brauch eine zweite #Zeitzone im #Kalender – #Globalisierung

Aha, Ihr Unternehmen hat expandiert. Nach Weitweitweg. Dort herrschen andere Zeiten … und die dauernde Umrechnerei stresst.

In Outlook können Sie im Kalender eine zweite Zeitzone einstellen. Setzen Sie bei DATEI > Optionen > Kalender > Zeitzonen > Zweite Zeitzone anzeigen ein Hakerl, suchen Sie sich die passenden Zeitzone aus, und geben Sie ihr eine geeignete Beschriftung. (Ihrer Haupt-Zeitzone können Sie ebenfalls eine Beschriftung hinzufügen, wenn Sie befürchten, die beiden zu verwechseln.)

Tipp Outlook Zeitzone1

Werfen Sie nun einen Blick auf Ihren Kalender. Ich hoffe, Sie freuen sich!

Tipp Outlook Zeitzone2

#Makro bei der #Arbeit – #Tempo, bitte!

Seit gestern müssen Sie Ihrem Makro nicht mehr beim Arbeiten zuschauen – das entspannt doch ganz schön 🙂 Trotzdem ist es noch laaaaaaangsaaaaam 🙁 Das kann daran liegen, dass Ihr Makro Ihnen viel Arbeit abnimmt – und nach jedem Schritt alles neu berechnet, genau wie im richtigen Leben. Das können wir ihm abgewöhnen. Ergänzen Sie Ihren Code am Anfang (zB gleich nach dem Anfangsbefehl von gestern) um Dim myCalculate As String myCalculate = Application.Calculation Application.Calculation = xlCalculationManual Nun haben Sie sich gemerkt, wie die Einstellung…

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#Makro bei der #Arbeit – #bittenichtzuschauen

Sie haben ein wunderbares Makro, das Ihnen viel Arbeit abnimmt? Bravo! Allerdings ist das Ding lästig – es lässt Sie mitschauen, was es tut, und Sie haben das Gefühl, wenn es einfach ohne Aufsicht arbeiten würde, wäre es schneller. Damit haben Sie ja so recht! Bauen Sie also folgendes in Ihren Programmcode ein: Am Anfang sorgen Sie dafür, dass Sie nicht mehr zuschauen müssen – Sie machen quasi die Tür zum Arbeitszimmer zu 😉 Application.ScreenUpdating = False Und am Schluss, wenn alles gut gegangen ist…

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mit #VBA in #Outlook die #Erinnerung #entfernen

geht so: Sub Remove_Reminder()   Dim olApp As Object Dim myNameSpace As Object Dim myFolder As Object Dim myAppointments As Object Dim myAppointment As Object   Set olApp = CreateObject(„Outlook.Application“) Set myNameSpace = olApp.GetNamespace(„MAPI“) Set myFolder = myNameSpace.GetDefaultFolder(9) Set myAppointments = myFolder.Items For Each myAppointment In myAppointments     If myAppointment.Start = dteZeit Then         myAppointment.ReminderSet = False         myAppointment.Save     End If Next olApp.Quit Set myAppointment = Nothing Set myAppointments = Nothing Set myFolder = Nothing Set myNameSpace = Nothing Set olApp = Nothing  …

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Da möchte jemand dauernd eine #Lesebestätigung von mir … #mussdassein?

Sie können natürlich Ihrem Gesprächspartner nicht verbieten, sich von Ihnen eine Lesebestätigung zu wünschen. Aber Sie können Ihre Reaktion darauf Outlook überlassen.

Stellen Sie in DATEI > Optionen > E-Mail > Verlauf ein, wie Sie reagieren möchten:

  • immer ungefragt eine Lesebestätigung senden, wenn eine angefordert wurde
  • die Anfrage vollautomatisch ablehnen und daher nie eine Lesebestätigung senden
  • jedes Mal individuell entscheiden, wie Sie im aktuellen Fall reagieren möchten

Tipp Outlook Lesebestätigung

Und jetzt, wo Sie die Automatik kennen, spüren Sie auch, dass eine Lesebestätigung, die Sie selbst von anderen anfordern, herzlich wenig darüber aussagt, ob Ihre Nachricht tatsächlich bewusst zur Kenntnis genommen wurde …

#outlook in #kleinbuchstaben #schreiben lassen

sie gehören zu denjenigen, die am liebsten in kleinbuchstaben korrespondieren? und utlook lässt sie nicht, sondern setzt immer wieder einmal großbuchstaben hinein?

dann müssen sie etwas an den einstellungen ändern – nicht an ihren, sondern an denen von outlook. gehen sie in den DATEI > Optionen dialog, dort auf EMail, finden sie nun den button Rechtschreibung und Autokorrektur, hier die Autokorrektur-Optionen, und hier gibt es … mit einem Großbuchstaben beginnen-hakerl. aktivieren und deaktivieren sie nun nach lust und laune.

Tipp Outlook Großbuchstaben

#Formatierung #übernehmen – in jedem #Office Programm

Tipp Office Format übertragen

In jedem Office-Programm finden Sie unter START > Zwischenablage und auf der Minisymbolleiste den Pinsel, mit dem Sie das Format übertragen können. Das geht so:

Sie stellen sich in Text, auf eine Form, in eine Zelle, … die Ihnen gut gefällt, klicken den Pinsel an, und markieren nun Text, eine Form, eine Zelle, … die genauso aussehen sollte wie das, von dem Sie ausgegangen sind. Nun wird das zuletzt Angeklickte genau so schön wie das erste.

HALT, nicht weggehen! Ich bin noch nicht fertig!

Zur Mehrfachübertragung klicken Sie nicht ein- sondern zweimal auf den Pinsel – nun ist er im Dauerbetrieb und überträgt die einmal aufgenommene Formatierung bis auf Widerruf. Und das wäre: noch einmal anklicken, oder Esc-Taste drücken.

JETZT hab ich alles gesagt.

#Text zu einer #Form #hinzufügen

Sie haben ein schönes Zeichnungselement – eine Form – zu Ihrem Dokument hinzugefügt. Nun soll auch etwas drinstehen – wie bekommt man da denn Text hinein?

Einfacher, als Sie denken – wenn die Form markiert ist und Sie zu tippen anfangen, dann wird der Text automatisch der Form zugeordnet.

Ja, das geht wirklich so einfach 🙂Tipp Office Form mit Text