Falls Sie mal Daten aus einer Datei in Ihren One-Note-Notizen brauchen, leg ich Ihnen (neben der klassischen Kopieren-Einfügen-Methode) den EINFÜGEN > Dateien > Dateiausdruck ans Herz. Dieser produziert einen „Ausdruck“ der ausgewählten Datei und legt ihn in den Notizen ab – sieht also so aus, wie die Originaldatei, ist aber gleichzeitig kein Bild, sondern durchsuchbar (wenn Text enthalten ist).
Sie haben ein schönes Zeichnungselement – eine Form – zu Ihrem Dokument hinzugefügt. Nun soll auch etwas drinstehen – wie bekommt man da denn Text hinein?
Einfacher, als Sie denken – wenn die Form markiert ist und Sie zu tippen anfangen, dann wird der Text automatisch der Form zugeordnet.
Ja, das geht wirklich so einfach 🙂
Die ewige Frage: welches Office-Programm verwendet man am besten für welche Aufgabe? Schwierig – natürlich gibt es Grauzonen. Ich gebe Ihnen hier ein paar Anhaltspunkte: Outlook: Ganz klar: Mails schreiben, Termine verwalten, Kontakte speichern, Aufgaben organisieren. Das war einfach 🙂 Word: Schreiben. Und zwar Fließtext. Also Briefe, Diplomarbeiten, Dissertationen, Handbücher, Memos, Protokolle, … Alles, was keine feste Form im Sinne von „das hat 16 Seiten, dreispaltig, und wenn das nicht voll wird, tun wir Bilder dazu“ hat. Auch Tabelliges, wenn damit nicht gerechnet werden soll, sondern…
Ihr schönes Bild soll doch bitte in Pfeilform zugeschnitten werden … wo ist doch schnell noch einmal das Bildbearbeitungsprogramm dafür …?
In Office 2010 und 2013 gibt’s ein integriertes Werkzeug. Wenn Sie Ihr eingefügtes Bild markieren, finden Sie ein nettes Werkzeug unter BILDTOOLS > Größe > Zuschneiden: Auf Form zuschneiden. Hier können Sie unter allen integrierten Formen die auswählen, die Sie Ihrem Bild anziehen möchten.
Flotte Sache.
Die Notizen, die Sie in Ihrem Outlook-Kalender bei einem bestimmten Termin haben, möchten Sie in Ihr OneNote-Notizbuch übernehmen? Ein legitimer Wunsch, der sich mit Copy&Paste erfüllen lässt.
Es steht Ihnen aber ein noch effizienteres Werkzeug zur Verfügung: START > Besprechungen > Besprechungsdetails … hier brauchen Sie nur noch den gewünschten Kalendereintrag auswählen –> fertig!
Wussten Sie, dass Sie jegliche Form ganz einfach mit einem Bild füllen können?
ZEICHENTOOLS > FORMAT > Formenarten > Fülleffekt > Bild…
Jetzt wissen Sie’s! Wollen Sie’s nicht gleich ausprobieren?
Sind Ihnen die schönen, leicht transparenten Ovale in meinen Bildpostings schon einmal aufgefallen? Wie macht man denn sowas wieder?
Bei der Auswahl der Füllfarben für Formen (ZEICHENTOOLS > Formenarten > Fülleffekt oder über den Mausklick) gibt‘s unter Weitere Füllfarben die Transparenz-Option. In welchem Programm? In allen Programmen – das Handling der Formen ist überall gleich 🙂
Jetzt ist bewiesen: Transparenz ist möglich und tut nicht weh.
Wenn man was Schönes macht, möchte man das manchmal wieder und wieder machen. Z.B. eine Zeile einfügen, eine Hintergrundfarbe hinzufügen, den Rahmen ändern, … Wenn die Wiederholung zeitlich unmittelbar auf das Schöne folgen soll, können Sie einfach die Taste F4 drücken. Und das eben Gemachte macht sich noch einmal.
Wünsche noch einen gemütlichen Sonntag mit vielen Wiederholungen …
Sie brauchen in der aktuellen Präsentation ein Foto der aktuellen Präsentation? Sie brauchen im aktuellen Dokument ein Foto des aktuellen Dokuments? Ein Selfie eben …
Da gibt’s mehrere Wege – bevor Sie aber darüber nachdenken und einen der ganz komplizierten, „mit der Kirche ums Kreuz“ laufenden herausfinden und sich die Finger dabei brechen, machen Sie’s so:
EINFÜGEN > Screenshot > Bildschirmausschnitt, und jetzt – ! – drücken Sie ganzganz schnell die Tastenkombination Alt+Tab, um wieder zu Ihrem Dokument zurückzukehren. Wenn der Bildschirm nun blass wird, schneiden Sie den Bereich aus, den Sie brauchen. Das Selfie ist fertig 🙂
Ure cool 😉
Haben Sie OneNote schon ausprobiert? Wenn nein: tun Sie’s. Beim ersten Start ist ein Tutorial eingebaut, das die ersten Schritte fabelhaft visualisiert.
Und dann? Dann schreiben Sie auf Ihren virtuellen Notizblock alles Mögliche auf. Und wenn Sie an manches davon erinnert werden wollen, nützen Sie doch einfach die Möglichkeit, direkt in OneNote eine Outlook-Aufgabe zu erstellen. START>Kategorien>Outlook-Aufgaben heißt der (kurze) Weg dorthin, und wenn Sie neben Ihre Notiz ein Fähnchen setzen, scheint der entsprechende Text umgehend in Ihrer Aufgabenliste auf.
Erledigt? Und Sie sind sich nun nicht sicher, ob Sie das Hakerl in Outlook oder OneNote setzen müssen? Vertrauen Sie mir: es ist egal. Die beiden wissen auch jetzt voneinander 🙂