Category Archives: 2010

2010, 2013, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Uncategorized, Word

#Office #selfie

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#Office #selfie

Sie brauchen in der aktuellen Präsentation ein Foto der aktuellen Präsentation? Sie brauchen im aktuellen Dokument ein Foto des aktuellen Dokuments? Ein Selfie eben …

Da gibt’s mehrere Wege – bevor Sie aber darüber nachdenken und einen der ganz komplizierten, „mit der Kirche ums Kreuz“ laufenden herausfinden und sich die Finger dabei brechen, machen Sie’s so:
EINFÜGEN > Screenshot > Bildschirmausschnitt, und jetzt – ! – drücken Sie ganzganz schnell die Tastenkombination Alt+Tab, um wieder zu Ihrem Dokument zurückzukehren. Wenn der Bildschirm nun blass wird, schneiden Sie den Bereich aus, den Sie brauchen. Das Selfie ist fertig 🙂

Ure cool 😉

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#SmartArt #reparieren

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#SmartArt #reparieren

Sie hatten SO ein schönes SmartArt – und dann ist es irgendwie kaputt geworden. Positionen, Formen, Formatierungen – alles hinüber. Da hilft nur noch: löschen und neu erstellen. Oder?
Oder: SMARTART-TOOLS > ENTWURF > Zurücksetzen > Grafik zurücksetzen. Macht’s wieder gut. und lässt Ihre Inhalte unbehelligt.

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#Diagramm als #Vorlage speichern

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In Office können Sie ein Diagramm, das Sie sich so richtig schön zurechtgeschnitzt haben, seit der Version 2007 als Vorlage speichern. Damit werden die Eigenschaften des aktuellen Diagramms (Diagrammtyp, Achsenbeschriftung, Farbkomposition, Legende, …) als Gesamtpaket gespeichert und können von nun an unter dem Diagrammtyp „Andere Diagramme“ > „Vorlagen“ > „ihr Diagrammvorlagenname“ mit wenigen Klicks abgerufen werden. Der schnelle Weg zu Ihrem persönlichen Standarddiagramm also.

Als Vorlage speichern finden Sie in den Versionen 2007 und 2010 auf der Registerkarte „Entwurf“ in der Gruppe „Typ“ > „Vorlage speichern“. In Office 2013 wird „Als Vorlage speichern“ nur über einen Rechtsklick auf das Diagramm angezeigt. Wer suchet der findet …

Genießen Sie den schnellen Zugriff auf Diagramme, die immer gleich formatiert sind, und zwar so, wie Sie es brauchen!

P.S.: Sagen Sie doch „Diagramm“ zum Diagramm, und nicht „Grafik“ – insbesondere, wenn Sie Hilfe brauchen. Dann bekommen Sie bessere Antworten 🙂

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#Office2010 #Office2013 Impulsreferat

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#Office2010 #Office2013 Impulsreferat

Kann man in 15 Minuten die wesentlichsten strukturellen Eigenheiten der Oberfläche sämtlicher neuen Office-Programme vorstellen?
Wer am 26. März 2014 beim B2B-Frühstücksclub dabei war, weiß nun: ja, man kann. Also – Katharina Kann’s 🙂 (Und braucht nicht einmal einen Beamer dafür.)
War eine schöne Gelegenheit, einen kleinen Kompetenzausschnitt so zu präsentieren, dass er vor allem dem Publikum Nutzen bringt – jedenfalls konnte wildes Mitschreiben bei hohem Aufmerksamkeitspegel beobachtet werden 🙂

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Ich will meine Lieblingsbefehle in #Office2010 oder #Office2013 #schneller finden!

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Ich will meine Lieblingsbefehle in #Office2010 oder #Office2013 #schneller finden!

Wo ist denn schon wieder das Drucken im Excel geblieben? Wie mache ich ein neues, leeres Word-Dokument auf?
Fragen über Fragen, die der Umstieg auf Office 2010 oder gar 2013 ständig mit sich bringt.
Ja, erfahrenere UserInnen werden bestätigen, beides findet sich nun im „Backstage“-Bereich, den man unter der „Datei“-Registerkarte findet. Umständlich ist es halt … dort gibt’s eine Million Druckoptionen und siebenhundert alltagsunbrauchbare Dokumentvorlagen … ein Klick tät doch reichen, oder?

Na dann: ab in die Schnellzugriffsleiste mit Ihren Lieblingen. In der Titelleiste der Anwendungen sehen Sie standardmäßig Speichern (die Diskette), Rückgängig, Wiederherstellen … und daneben ein kleines schwarzes nach unten gerichtetes Dreieck. Klappen Sie das Menü auf und setzen Sie ein Hakerl neben die Befehle, die Sie NIE WIEDER suchen wollen (in unserem Beispiel „Schnelldruck“ bzw. „Neu“). Mit „Weitere Befehle“ kommen Sie sogar in einen Bereich der Optionen, in dem Sie ungewöhnliche Lieblinge der Schnellzugriffsleiste zuordnen können – wenn Sie sich also z.B. nach der „Blitzvorschau“ sehnen, dann suchen Sie den Befehl in der alphabetischen Liste „Alle Befehle“ und fügen Sie ihn der Schnellzugriffsleiste hinzu.

Sie können die Schnellzugriffsleiste für jedes Programm anders gestalten. Und haben hoffentlich viel Freude daran.

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Screenshot in Office-Dokument einfügen

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Screenshot in Office-Dokument einfügen

Auf Ihrem Bildschirm zeigt sich eine besondere Situation, die Sie gerne mit jemandem teilen wollen. Das geht ab Office 2010 am einfachsten, indem Sie einen Screenshot in Ihr Dokument, Ihr E-Mail, Ihre Präsentation, und (wenn Sie wirklich wollen) auch in Ihre Excel-Arbeitsmappe einbinden.
Auf der Einfügen-Registerkarte finden Sie das Screenshot-Werkzeug. Wenn Sie es anklicken, stehen Ihnen alle derzeit geöffneten Fenster zur Auswahl – wählen Sie das aus, das Sie fotografieren wollen.
Eine besondere Option finden Sie ganz unten: Mit „Bildschirmausschnitt“ minimieren Sie Ihr aktuelles Dokument und können nun (nach einer kurzen Wartezeit) aus dem „Darunter Liegenden“ ein beliebiges Stück ausschneiden und als Screenshot einfügen.
Das Ergebnis ist in allen Fällen ein simples Bild, das Sie, wenn Sie mögen, mit den üblichen Bildbearbeitungswerkzeugen weiter verschönern können. Dazu ein anderes Mal mehr 🙂

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#Word #Dokument um eine #Seite #verkleinern

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Da hat man ein schönes Word-Dokument fertig, alles drin, was drin sein muss, und dann ist es grad um eine halbe Zeile zu lang … alles noch mal überarbeiten 🙁

Oder: Sie gönnen sich die (sehr, SEHR versteckte) Funktionalität „Um eine Seite verkleinern“. Damit Sie sie verwenden können, genügt eine Anpassung der Schnellzugriffsleiste: DATEI > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff > Alle Befehle > „Um eine Seite verkleinern“ > Hinzufügen > OK. Jetzt ist der Befehl leicht zu finden und leicht auszuführen.

Ok, oder? 🙂

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#screenshot #Office2010 #Office2013

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Manchmal könnt‘ man den Computer erschießen … aber „screenshot“ bedeutet auch einfach ein Foto des aktuell auf dem Bildschirm Angezeigten. Z.B. um es in einer E-Mail zu versenden oder in ein Dokument oder eine Folie zu integrieren … bis zur Office-Version 2007 war das eine Angelegenheit voller Verrenkungen, je nach Betriebssystem gab’s andere Wege …

Ab Office 2010 geht das ganz entspannt: Lehnen Sie sich zurück, suchen Sie in der Registerkarte „Einfügen“ den Befehl „Screenshot, und wählen Sie – entweder ein ganzes Fenster, die Auswahl hängt von den gerade geöffneten Fenstern ab. Oder Sie schneiden mit der unscheinbaren Funktion „Bildschirmausschnitt“ ein Stückerl aus dem aus, was „unter dem Fenster liegt“, in dem Sie gerade arbeiten. Im letzten Fall brauchen Sie ein kleines bisschen Geduld; Sie müssen warten, bis der Bildschirm verblasst, bevor Sie losschneiden. Andererseits können Sie die Zeit nützen, um noch schnell ein Menü aufzuklappen, …

Jedenfalls gilt hier: Übung macht den Meister. Welches sind Ihre gelungensten Screenshots?

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Excel Ausschneiden Einfügen

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Excel Ausschneiden Einfügen

In #Excel können Sie einen markierten Bereich ganz einfach an seinem Rand schnappen (der Cursor verwandelt sich dabei in ein dünnes schwarzes Pfeilkreuz) und verschieben. Der Zielbereich wird nun überschrieben.
Es sei denn … es sei denn, Sie drücken gleichzeitig die Shift-Taste. Dann wird aus dem Überschreiben nämlich ein Einfügen.

Oh, Sie haben bisher mit Ausschneiden-Einfügen gearbeitet. Überschlagen Sie bitte NICHT, wie viel Zeit Sie in den letzten zehn Jahren gespart hätten, wenn Sie das früher gewusst hätten. Es schadet Ihrer Gesundheit.

Word Miniaturvorschau

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Suchen Sie auch manchmal in #Word eine Seite, die Sie sofort daran erkennen würden, wie sie aussieht? Sie sind damit nicht allein. In #Word2010 und #Word2013 gibt’s daher im #Navigationsbereich (wenn der fehlt: Ansicht-Registerkarte, Anzeig…en-Gruppe, Hakerl bei „Navigationsbereich“ setzen und freuen) auch eine schnuckelige Miniaturvorschau, zu finden unter „Seiten“. Tja, damit behalten Sie auch beim Schreiben von Unterlagen zu #Office2010-Umstiegsseminaren den Überblick. Ich auch.

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