Category Archives: Excel

Ich seh den Wald vor lauter #Säulen nicht – das #Verbunddiagramm

Das #Säulendiagramm, das ich gestern erstellt habe, ist noch ein wenig #unübersichtlich. Ich würde gerne die Planungsdaten (fix, rein und Potential) ein bisschen von den Leistungsdaten (Arbeitsstunden, vergangen, geleistet) trennen. Also: noch einmal hinein in das Diagramm, und mit DIAGRAMMTOOLS > ENTWURF > Typ > Diagrammtyp ändern nach einer besseren Alternative suchen. Die kommt des Typs Verbund: Manche Diagrammtypen lassen sich miteinander kombinieren – Gruppierte Säulen und Linie sind dafür sozusagen die Klassiker. Ich wechsle also den Diagrammtyp für die Leistungsdaten, und schon sieht das…

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#Prozent #berechnen

Ein paar der berechneten Werte interessieren uns nicht nur absolut, sondern auch im #Verhältnis zu anderen Werten – wir wollen daher den #Prozentsatz ermitteln. (Zuerst brauchen wir noch ein paar Stundenwerte – die sind einfach: Anzahl Tage mit der Anzahl Arbeitsstunden pro Tag multiplizieren. Letztere hab ich in eine Zelle geschrieben, die ich Anz_PSt genannt habe.) Jetzt geht’s los: Wenn ich wissen will, wie viel Prozent ein Anteilswert A von einem Gesamtwert G sind, muss ich in Excel nur A/G berechnen. Das Ergebnis dieser Division…

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Wie viele #Arbeitstage sind in diesem #Monat schon #vergangen?

Wie viele #Arbeitstage sind in diesem #Monat schon #vergangen? Wir wollen das für unser Beispiel zur #Planung wissen, an dem wir diesen #Advent basteln. Das wird jetzt eine ein bisschen längere Formel. Vorausschicken möchte ich, dass wir den aktuellen Monat hier in B2 stehen haben, und zwar als Zahl (also 12 für Dezember). Das aktuelle Jahr steht in der Zelle mit dem Namen Ausjahr. Und die Feiertage haben wir – Sie erinnern sich – in einem Bereich eingefügt, den wir Feiertage genannt haben. Jetzt die…

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#Auslastung aus #Liste ermitteln – #SUMMEWENN

Jetzt, wo wir wissen, wie viele Arbeitstage je Monat zur Verfügung stehen, werden die berechneten Stunden zusammengefasst nach Monat interessant. =SUMMEWENN(Tabelle1[LM];Auslastung!B2;Tabelle1[PStd fix]) ermittelt die Summe der Stunden in Spalte PStd fix aus Tabelle 1, wenn in Spalte LM aus Tabelle 1 das gleiche steht wie in B2. Also Summe der fix verkauften Stunden aus dem jeweiligen Leistungsmonat. (Ganz allgemein gesprochen: SUMMEWENN(Vergleichsbereich;Vergleichskriterium;Summebereich) addiert alle Zahlen aus Summebereich, bei denen im „parallelen“ Vergleichsbereich das Vergleichskriterium steht.) Zur Erinnerung die Zellen, aus denen die Daten geholt werden: Achtung:…

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#Feiertage berücksichtigen

In unserem #Adventkalender für die #Planung geht es heute, am #Feiertag, um die Feiertage. Um später meine #Auslastung kalkulieren zu können, möchte ich herausfinden, wie viele #Arbeitstage ein Monat hat. Und das gleich für alle Monate – ich hab mir dazu eine Liste gemacht. Das mach ich mit der Formel =NETTOARBEITSTAGE(DATWERT(„01.“ &B$2&“.“&AusJahr);MONATSENDE(DATWERT(„01.“ &B$2&“.“&AusJahr);0);Feiertage) Und die funktioniert so: NETTOARBEITSTAGE(Ausgangsdatum;Endedatum) ist so nett, und liefert die Anzahl der Arbeitstage (also Tage abzüglich Wochenenden) von Anfangsdatum bis Endedatum. NETTOARBEITSTAGE(Ausgangsdatum;Endedatum;Bereich für Feiertage) zieht davon auch noch alle Tage ab, die…

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#WENN im #Beispiel für die #Planung

Weiter geht’s mit der #Excel-#Arbeitsmappe für die #Planung: Heute gibt’s zwei Formeln, beide basierend auf der Funktion WENN(Bedingung;dann-Ausdruck;sonst-Ausdruck). Diese Funktion beinhaltet zwei Berechnungsvorschriften, und entscheidet dann, wenn sie aufgerufen wird, aufgrund der Bedingung, welche der beiden Berechnungen durchgeführt werden soll. Das brauchen Sie in Situationen, in denen Sie unterschiedliche Berechnungen durchführen wollen, und entweder die Bedingungsparameter selbst immer wieder anders eingeben, oder eine Formel kreieren wollen, die zwei Ausgangssituationen abdeckt und dann mit AutoAusfüllen in mehreren Zeilen funktionieren soll. Liefert die Bedingung das Ergebnis WAHR,…

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#Formeln in #Tabellen – #strukturierter #Verweis

Happy Nikolo – er bringt uns eine #Formel, eine #Funktion und ein Feature der #Tabelle: In meinem Planungstool möchte ich den Monat, in dem eine Aufgabe hereingeschneit ist, ermitteln. Also gebe ich eine Formel ein: =MONAT(Datumswert), denn die Funktion MONAT ermittelt aus einem Datum den Monat als Zahl (also z.B. 12 aus dem 6.12.2016). Für das Argument Datumswert verweise ich auf die Zelle mit dem Erfassungsdatum. Hoho – da steht jetzt gar nicht A4, sondern [@Datum] – das ist fein, denn jetzt kann ich meine Formel…

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die #Liste fest im #Griff – als #Tabelle #formatieren

Nächstes Türchen (das ist ein Workplace-#Adventkalender, da sind die Wochenend-Türchen zu): die #Liste wird eine #Tabelle Dazu markiere ich meine Überschrift und meine zwei Beispielzeilen und wähle START > Formatvorlagen > als Tabelle formatieren. Such mir was Buntes aus, und bestätige im Dialog, dass meine Daten eine Überschrift haben. Wozu? Nun: die Daten, die ich erfassen werde, sind allesamt gleich strukturiert. Ich möchte mich später weder um Formatierung noch um Formeln in neuen Zeilen kümmern müssen. So eine „Tabelle“ wird das für mich erledigen.

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#Planung – die Eingabe

#Adventkalender Tag2: die Eingabefelder im Planungstool. In jeder Zeile steht ein Projekt, und dazu gibt’s Informationen. Eingegeben werden eine ganze Menge Daten (das hier ist nur ein anonymisiertes Beispiel, bitte): Das Datum, an dem das Projekt aufgetaucht ist. Der Kunde, der das Projekt dann bezahlt. Eine Sub-Information zum Kunden. Das kann eine Abteilung sein, oder (in meinem Fall) z.B. die Firma, zu der mich der Trainingsanbieter schickt, der mich einkauft. Art: ich will wissen, was ich da mache. Bei mir gibt’s Entwicklungsprojekte, Coachings, Seminare, Dokumentationen,…

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#Planung ist das halbe Leben …?

Kann man #Excel als #Planungstool verwenden? In Kürze: man kann. Natürlich. Ich stelle Ihnen sozusagen als #Adventkalender eine Lösung vor, die ich mir selbst gestrickt habe. Heute gibt’s mal einen Überblick darüber, was das Ding kann; in den nächsten Tagen kommen die verwendeten Techniken im Detail. Was ich brauche, ist eine Liste der „Opportunities“, also möglichen Projekte / Aufträge. Dabei möchte ich wissen: wann kam das herein, welcher Kunde (und Unterkunde) ist das, worum geht’s (Seminar? Coaching? Entwicklung? Doku? …), Details dazu. Dann: wann muss das fertig sein, was…

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