All posts by KatharinaKanns

Wiederherstellen

Und nach dem #Absturz? Wo sind die Dateien, die ich offen hatte, nun hin?
In #Office2013 werden Sie sogar gleich beim Programmneustart vorgestellt – ganz oben in der Backstage-Navigation finden Sie den Zugriff auf alles, was wiederhergestellt werden kann. Ich halte die Daumen, dass alles gerettet ist!

Word Absatzkontrolle

Haben Sie sich in #Word schon einmal mit der #Absatzkontrolle auseinandergesetzt?
Manchmal findet sich neben einem Absatz so ein Klötzchen, wenn Sie die Anzeige nicht druckbarer Zeichen aktiviert haben.
Was macht das Klötzchen? Es signalisiert, dass dieser Absatz im Falle des Falles auch dann auf die nächste Seite wandert, wenn er selbst noch genügend Platz hätte, aber der Folgeabsatz nicht.

HERVORRAGEND geeignet für Überschriften, diese Einstellung. Und wo findet man sie? In den Absatzeinstellungen, am besten zu erreichen über den Dialog-Launcher in der Gruppe Absatz.

#Corporate #Identity – made by #Office #Design

Das Office Design steuert ab der Version 2007 alle Formatierungsvorschläge – Farben, Schriftwarten und Grafikeffekte. Wählen Sie doch (immer auf der dritten Registerkarte) ein neues Set aus und schauen Sie, was dann passiert, wenn Sie ein Element formatieren wollen. Firmenintern sollten Sie in jede Vorlage, die verwendet werden soll, Ihr CI-konformes benutzerdefiniertes Design integrieren, wenn Sie den Mitarbeiterinnen Zeit sparen wollen und auf ein konsistentes Erscheinungsbild Wert legen.

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Publisher und das PDF

Ausgefranstes: Wie krieg‘ ich (als Office-Profi, aber nicht Druckdingszeugsprofi) meine #Publisher-Datei so in ein #pdf, dass die Onlineservice-Druckerei keinen Tobsuchtsanfall bekommt? Erstens: Datei-Registerkarte (in alten Versionen: Extras-Menü bzw. Office-Schaltfläche) – Eingebettete Schriftwarten verwalten – Hakerl bei „TrueType-Schriftarten einbetten“ Zweitens: NICHT Speichern unter – PDF Drittens: Im Druckmenü die Seitengröße auf genau die Seitengröße einstellen, die die Druckerei spezifiziert hat (und in der die Publikation auch bereits erstellt wurde, sonst geht nix) Viertens: Datei – Exportieren (bzw. älter: Speichern und Senden) – für professionellen Druck speichern…

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Excel 2013 Blitzvorschau/FlashFill

Tipp Blitzvorschau

#Excel2013 #Blitzvorschau macht ein noch besseres „Automatisches Ausfüllen“ möglich. Wenn’s eine Liste mit Textwurstinhalt gibt, und Sie brauchen in einer neuen Spalte zB jeweils das erste Wort, so genügt es, wenn Sie das Excel ein Mal mitteilen; den Rest erledigt die (ein bissl versteckte – Start-Registerkarte – Bearbeiten-Gruppe – Füllbereich) Blitzvorschau („Flash Fill“).
Flashy, oder?